数字化出版及交付—上海金慧软件有限公司

经营及业财一体化设计项目管理综合管理

方案概述

经营及业财一体化解决方案是金慧公司在积累了大量行业内项目核算方面的经验，并在协助了众多设计院建立项目核算管理系统的基础上，结合企业项目费用管理体系及公司上市会计准则体系建设，将企业中与经营及财务费用管理相关的各类业务模块进行融合一体化的套装产品。实现实付实收、项目预算、权责收入、成本核算等财务数据的数字化管理，满足企业内部精细化管理及IPO审计的需要，促进企业的转型与发展。

解决的问题

外部:

数字化转型需求：促进业务财务一体化融合与数字化协同，构建数字化企业是必然趋势。

IPO上市需求：赋能企业上市，满足IPO上市证监会对财务信息披露的要求。

上级单位监管要求：满足上级单位（如国资委）对企业财务转型的监管要求。

内部:

精细化管理要求：改善治理结构，提高内部运营的规范化程度，实现企业的精细化管理

确保经营决策准确性的要求：促进解决财务、业务数据不一致的问题，确保经营决策准确性

加强风险预警：帮助财务部全面掌握企业业务运行状况，让公司领导层了解内控工作存在的风险问题，加强风险预警。

应用价值

提高企业管控能力，完善企业内控流程: 通过预算管理模块，完善内控管理体系，规范项目预算管理流程；通过合理的项目预算管控，合理制定预算管理制度，对项目人工成本、直接成本、分包成本、间接成本合理的做出预算，并在费用发生过程中加强监督控制，达到项目管理降本增效目标。

提升财务核算效率，提高资金利用率: 项目财务核算是企业非常重要的核心管理环节，有了本系统后，财务部分核算工作基于平时管理过程中进行，减少把帐务都积压在月底处理的风险，从而加强财务人员在业务管理上的作用，把控资金动向，合理规避风险，使企业的资金周转加速，提升资金使用率。

保障项目收支平衡，提升财务数据质量: 通过项目资金管理模块，提高付款、开票、报销单等单据的审批效率，严控支付流程，保持收支平衡，提前进行资金预警，为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表，避免项目资金失控的情况。

提升财务风险防控能力，满足IPO上市规范: 实现业财一体化后财务部门可积极参与到业务管理工作中，及时获取所需的信息，对业务执行过程充分了解，通过各部门协作配合，强化监管功能，财务工作可拓展到业务各个环节中，对业务部门实际运营情况取得充分了解，便于帮助业务部门更好评估内部控制管理中存在的问题，业务和财务的有机融合，能够有效保证财务指标的完整性、及时性和规范性、准确性，提高财务指标预警效果。

方案概述

金慧设计项目管理解决方案，依托PMBOK国际项目管理知识体系，与企业ISO内控体系紧密结合，强化设计项目的过程管理，将工作流、信息流与进度、费用、质量、人员、成果等管理领域紧密融合，避免了“两张皮”现象的发生。另一方面为项目管理人员及公司领导提供了实时掌握项目计划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面的项目监控管理功能。

解决的问题

人的问题:

每个人好象都很忙，但到底在忙什么,工作负荷重不重，效率高不高，很难知道

很难有效、事实求是的评估和考核个人，个人项目奖金分配不公平现象严重。

进度问题:

计划随意性较大，不够规范，历史的经验很难参考；

进度很难有效监控，直到出了问题，才知道进度延误，进而影响业主的满意度；

计划发生变更后，原计划很难作出及时的调整。

质量问题:

ISO质量过程控制很难有效贯彻，存在两张皮现象。

校审过程中质量评定不能定量的问题，导致项目业绩评定不能充分包含质量因素的问题；

设计过程中的经验知识和设计缺陷没有被有效积累，同样的质量问题在不同的人、不同的项目上重复出现。

费用问题:

不能及时准确了解签了多少合同、收了多少钱、计划还需收多少钱、预计收多少钱；

无法及时、准确的了解企业各个项目的成本费用情况、盈利情况，无法有效控制项目成本。

成果问题:

资料共享程度很低，企业的知识财富不能发挥出作用；

文件版本紊乱，不能有效管理和控制。

归档的电子成果和交付给业主的成果不一致。

方案特点

适配勘察设计行业细分领域，能够针对建筑、规划、交通、市政、电力、水利、石化、冶金等细分行业提供项目管理专项解决方案。

提供单项目+多项目的管理方式，即可以对单项目全生命周期进行管理，同时可对多项目进行进度、人员、质量、费用、成果管理。

业务模式化管理，能够针对不同项目类型提供专项业务模式，有效降低管理成本，同时提高了管理灵活性。

应用价值

为生产过程提质增效: 项目管理系统的应用，可以解决企业生产运行过程中的“两张皮”现象。通过数智化手段提高项目生产及各专业、工序协作效率。同时，可以有效解决设计过程中的“错、漏、碰、缺”问题。

建立企业知识库: 设计企业在生产过程中积累了大量的显性知识、隐性知识，传统的线下作业方式无法将知识进行有效收集及利用。通过项目管理系统，可以将生产过程中的知识进行积累、总结、复用，助力企业发展。

全面掌握企业生产运行情况: 传统的线下管理模式，需要人工收集、整理企业生产运行数据，并且存在数据不准、数据不全的情况。通过项目管理系统的应用，可以及时掌握企业全面的生产运行情况，并且数据自动收集、自动统计分析，为领导决策提供数据支撑。

实现一体化管理: 项目管理系统可与经营系统、财务管理系统打通，实现经营、生产、财务一体化管理。在实时了解企业生产情况的同时，可以及时了解企业营收、成本支出等数据。并且实现各环节的流程一体化、业务自动化管控。

方案概述

金慧综合管理平台，实现信息发布、公文流转、出差、用印申请、资产管理、会议室申请、人事管理、考勤管理、绩效考核、企业通讯录、问卷调查等行政事宜的流程化处理，增强企业内办公人员协同工作的能力，创造良好的办公手段和环境，提高办事效率和水平，实现行政办公工作的基本覆盖。

解决的问题

通过对综合办公模块的操作，可以使公司的高、中、基层的管理人员以及普通员工享受办公自动化的便捷和高效。

综合办公为企业行政办公人员提供了良好的办公手段和环境，使员工能够准确高效，愉快地工作

实现信息发布、公文流转、出差管理、用印申请、会议室申请、企业通讯录、问卷调查等行政事宜的流程化处理，增强企业内办公人员协同工作的能力；

 创造良好的办公手段和环境，提高办事效率和水平，实现行政办公工作的基本覆盖。

方案特点

综合办公及人力资源管理功能全面，能够覆盖企业日常管理事项，包括信息发布、公文管理、出差管理、印章管理、会议管理、资产管理、车辆管理、员工信息管理、资质管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效考核等。

与经营、生产、财务管理功能无缝衔接，能够确保业务流程的连贯性，并且管理过程联动，各模块数据一致。

支持与企业内部管理设备对接集成，包括门禁系统、视频监控系统、物业管理系统、餐厅管理系统、园区管理系统等。

应用价值

改革传统办公模式，实现办公电子化流转、无纸化处理，大大减低办公费用支出

企业信息得到及时、广泛传播，员工及时掌握；

通过文档电子化，结合电子文件柜，实现自动化管理

实时、全面掌握工作办理状态；强化领导监控，增强组织控制。

提供规范化人事管理平台，有利于管理者进行规范化操作，有利于管理者对企业人事全局的掌控；

辅助企业日常人事工作

提高了HR的工作效率，降低人事管理部门的工作强度；

减少手工计算，缩短工作时间，提高运作效率；降低人力资源管理成本，减少员工间通讯费用；降低员工流动性，从而降低企业管理成本；