数字化出版及交付—上海金慧软件有限公司

产品概述

金慧数字设计院产品，是结合二十多年金慧在勘察设计行业信息化系统研发和实施的经验教训，提炼出的一套标准化产品解决方案。该产品集生产、经营、管理为一体，包含市场经营、设计项目管理、数字化交付及图档知识库管理四个子系统，分别从经营人员、设计人员和档案管理人员角度出发，提高了各部门内部的生产效率，减少了各部门之间协作的损耗。同时，产品利用新兴技术和管理手段，为管理者提供战略决策支持，进而实现企业内部精细化管理的目标。

解决核心问题

合同的开票及到款跟踪问题

企业内产值及成本计算不清晰

项目进度计划制定不规范及计划变更无法及时调整并追溯；

设计人员资源负荷问题：无法了解每个人在做什么，做了多少；

项目群多项目无法有效管控及跟踪；

项目质量管控及成果管理难：项目过程中成果版本混乱，项目结束后外审时补录单据；

项目档案资料无统一版本，且复用率极低；

交付的成果图纸高效便捷的满足各地数字化交付要求。

市场经营管理系统理清票款帐助力企业实时掌握经营动态

解决合同和项目的一对多和多对一的逻辑关系。解决一份合同对应多个项目情况下的合同额分拆问题。建立以收款项为中心的票款管理方式

解决一份合同对应多个项目情况下的合同额分拆问题。

建立以收款项为中心的票款管理方式，解决发票、收款、客户、合同及项目间对应关系。

设计项目管理系统贯穿项目全过程提高项目成功率

产品涵盖从项目立项、项目策划、项目执行、项目收尾及项目管控的项目全生命周期的管理功能。

产品可以从项目进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面对项目进行项目级、企业级管控。

产品可根据企业自身情况协助企业创建、形成自己的项目知识库体系。

产品能很好的和市场经营、协同设计、图文档以及工程项目管理结合。

数字化出版及交付数字化PDF批量出版、电子签名、签章、数字化归档

数字化出版工具对标准或非标准图框设计图纸自动识别，实现图纸批量自动拆图，加载电子签名，并转换为PDF格式文件；

支持在在图纸签名后加盖电子出章图（通过CA认证），实现设计成果数字化交付。

支持一些省市数字化审图系统要求成果文件交付使用其他格式，比如BDVP格式，也可与第三方转图、签章工具集成，实现其他格式文件的出版。

图档知识库管理系统提升档案工作效率促进资料及知识共享复用

满足电子及实物档案管理需求，实现电子档案自动归档收集，减少档案验收、整编及日常管理等琐碎工作；

提供资料信息、知识信息共享平台，对各类档案及业务数据加以分析、整理、编研，形成企业知识库体系，将成果传播并赋能具体业务。

产品特点

强大的数据统计分析功能

针对经营、单项目管理、项目群管理分别提供多维度的查询统计报表；

适应多种不同项目的应用模式

可根据实际情况，对于简化管理和严控管理都可以提供适合项目管理；

强大的配置功能：

对项目管理中的基础数据及其他配套数据均可提供标准化模板；

成果资料文件规范化管理：

对项目成果文件严格管控，方便企业内部对历史图纸进行复用；

强大的查询检索能力

系统支持多条件的复杂查询、全文检索及关键词定位的功能，同时支持在线浏览功能；

多样化的档案收集方式：

支持自动归档和手工录入档案两种收集方式，确保资源全面入库；

较强的系统集成性

预留多种内外部接口，便于产品与其他业务系统无缝集成；

支持远程协同工作

用户不论在何地均可随时开展工作

核心功能简介

客户信息管理

经营项目管理

合同管理

开票登记

到款管理

预算编制

收入确认

项目立项

项目策划

项目执行

项目级监控

项目收尾

图文档案门户

知识检索

借阅、下载申请

档案收集

档案整编

借阅管理

鉴定销毁

客户信息管理

对客户的基本信息含财务相关信息（如税号、开户行信息）做详细的登记功能。

经营项目管理

针对经营人员，提供经营项目的登记维护功能，帮助经营人员对需要经营跟踪的项目进行及时跟踪。

合同管理

提供对企业内部的收入合同管理功能，包括收入合同的登记、评审、变更及补充协议的增加。

开票登记

提供对内部收入合同的开票登记功能，包含开票信息的登记，及开票后的作废申请

到款管理

提供针对合同及合同相对应的开票信息进行登记到款功能。

预算编制

针对核算项目进行统一的预算编制。

收入确认

针对已进行预算编制的核算项目，进行收入确认操作。

项目立项

项目下达任务单时即可单阶段多次下达，也可多阶段一次下达，立项后生成工程空间和项目空间。根据项目属性及项目模式配置设定的立项条件，匹配该生产项目套用哪种管理模式。

项目策划

项目策划主要完成工作任务分解、人员策划、多级进度计划策划、互提计划策划。产品提供的两种不同层级的策划方式，满足不同类型项目管理的要求，也是项目模式化管理的一种体现。 总体策划：由项目负责人单独完成项目策划的所有内容。分级策划：首先由项目负责人划分各子项，确定参与专业，然后由各专业负责人确定专业内各级工作任务。

项目执行

执行阶段主要提供的功能包括：设计人员成果管理、校审会签管理、互提管理、出图管理、设计评审管理、设计变更管理等功能