系统面对业主方、总包方、监理方、施工单位以及供货方等需要高效交流沟通的场景,通过信息传递和资源共享的手段,实现多方协同工作。结合具体业务,实现诸如“业主管理平台”、“设计总包管理”、“电子招采平台”、“分包管理平台”等平台化运作的应用价值。
打通工程参建各方,实时查看项目:安全、质量、进度、成本费用等数据,即时管控降低风险,决策支持。
工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作,高效便捷,工作过程实时记录,层层倒逼落实责任。
自动分类便于查找、追溯,项目结束自动归集进行竣工归档。
工程参建各方在统一的平台上协同工作,资源信息即时共享,提高沟通和工作效率。
建立从概算、预算、分包采购费用及变更、决算等费用全过程控制,实现各阶段费用对比分析,进行风险预警提醒,避免超支。
建立进度计划的编制、执行、纠偏、调整机制,支持与Project等常规软件的数据导入导出,形成进度趋势分析,实现进度计划的动态控制。
设计方在线提交校审完成的电子版图纸,业主进行图纸等交付成果的浏览、审阅、批注和确认,通过信息意见的及时交流,提高交付过程的业主满意度。业主在线提交设计输入资料,设计单位接收并进行确认,双方进行问题的澄清和回复,并实现文件资料的版本管控以及相关方的文档及版本管控。
为业主、监理、分包商提供一体化的质量安全管理功能,包括体系文件及管理规定建立、质量检查计划及安全检查计划编制、检查及问题整改等,实现风险可控、偏差能够及时纠正。
现场资料文档数量多、整理工作繁琐,版本容易产生混乱,通过协作平台的文档管理功能,加强文档收集、查阅、发放的及时性和规范性,实现文件版本追溯和跟踪。
工程参建各方人员进行工程检查,并发出问题整改单,分包方、监理方、总包方和业主在协作平台进行问题的提出、处理、复核和关闭,实现质量管理的PDCA闭环管理。
针对分包合同,分包方定期上报工程计量,上传相关资料,总包方进行确认,为工程款合理支付提供依据,同时对工程变更和签证等进行信息登记和拍照上传,避免因超付、不合理变更等产生的工程损失。
分包方在负责标段内进行WBS分解与进度计划细化,及时反馈工程进展情况,总包方进行审核确认,业主进行整体监控,满足多级进度协调管理的目标。
分包方人力、机具等资源基本信息在协作平台进行登记,通过现场考勤、OCR 人脸识别、二维码扫描等技术手段,能够准确采集消耗量数据,为企业内部经验数据库的建立提供积累来源。
工程现场移动端访问工具,提供现场进度照片采集、问题整改回复、任务提醒预警、经验知识积累等功能,各方人员进行任务、问题、经验的实时交流、共享,成为现场管理人员的帮手。
采购方在采购平台发布招标或询比价信息,供应商进行投标报价、澄清磋商等操作,增强透明度,实现招标采购规范化、科学化、现代化。
系统为采购人员提供人性化的操作面板,自动推送PR单等待办事项,提醒计划任务,提高采购人员的工作效率。系统为管理人员提供可视化的监控面板,统计各采购类别的任务按时完成率、滞后率等指标。
通过招标采购的电子化操作,积累大量采购历史数据,形成企业的价格数据库,评标比价过程中进行利用参考,从而降低招标采购成本,强化企业的核心竞争力。