一、 公司简介

吴江华衍水务有限公司成立于2005年10月，是香港中华煤气有限公司（中华煤气）在内地第一个水务合资项目，享有吴江行政区域内30年供水特许经营权。吴江华衍水务有限公司为区域供水模式，以太湖为取水水源，全市1176平方公里全部实现联网供水。供水管网超5100公里，服务客户超62万户，年供水量超过2亿立方米。

二、项目背景

华衍水务各合资公司旗下工程数量庞大，工程类型众多，地理范围较广，单纯依靠人工很难做到对工程全过程特别是工程现场的全面、实时、有效、深入的管理，尤其是隐蔽工程的管理、施工现场安全的管理、施工人员的管理等都不够深入、不够实时、不够有效；目前工程项目全过程的相关档案、信息、数据等都是依靠纸质材料在传递，不够系统化、形象化、连贯化，不便于查找，也容易丢失和损坏，给后期工程验收带来较大困难；工程审批流程时间跨度大、审批周期长，信息不够集中，修改的随意性较大，造成了工程审批过程复杂、往复较多。

工程项目全过程参与人员角色众多、范围较广，公司内部各部门、公司外部的设计单位、施工方、监理方、供应商等信息不同步，共享不及时，造成不同部门、角色之间的工作衔接不流畅，工作配合不充分，损耗较多；工程项目涉及到较多信息系统的数据，尤其对采购供应链、资产、财务、仓库、档案等系统有较多数据传递，但是目前各系统之间数据相对割裂，没有打通，不能围绕工程业务形成有效的数据链；基于目前的业务现状，不同的工程类型之间，很难做到横向、纵向的深入分析和比较，很难通过相关数据来发现工程管理过程当中存在的问题；当前的业务现状也很难做到对工程管理人员、施工方、监理单位的精细化管理，尤其是人员的变动等也容易给时间跨度较长的工程管理带来较大影响。

基于以上这些问题现状，结合智慧华衍建设的战略需求，迫切需要一套先进的、稳定的、专业的工程管理信息化系统来对华衍水务旗下各工程项目进行全生命周期的全面、有效、深入的系统化管理，依靠互联网、物联网，借助移动终端、大数据等信息化手段来全面提升华衍水务的工程管理水平、效率和效果。

三、 建设目标

1）通过平台的建设，固化华衍水务工程项目管理的标准和规范，实现工程项目的标准化和规范化管理。

2) 通过平台的建设，实现对工程项目进度、费用和质量的精细化管理，加强对各工作环节的过程监控和跟踪能力，并为决策层提高更准确的项目数据。

3) 通过平台的建设，建成华衍水务工程项目管理模板库，沉淀和总结项目最佳实践，实现知识的积累和转移。

4) 通过平台的建设，实现工程项目过程文档和归档档案的管理。

本项目将开发适合华衍水务的工程项目管理信息化平台，系统功能设计将充分考虑模块的开放性和可重用性，充分考虑与现有以及今后建设的应用系统的互联互通。系统建设能满足华衍水务10年以上业务发展的需要，并具有良好的扩展能力。

四、 应用价值

1.工程项目全流程管理

从项目立项，项目设计，编制预算，CEA申请，上家签订合同，材料请购，招投标，下家签订合同，工程施工，竣工验收及归档，开通供水，甲供材领用确认，上、下家工程审计，上家收款、下家收款，项目结项，项目成本、利润统计，实现整个工程项目的全流程管理，控制；

2.隐蔽工程的监管

通过上传实时照片、实时影像，从而监管隐蔽工程的质量，规避隐蔽工程的风险；

3.工程项目材料管控

通过上传照片，特别是材料编码的照片，对工程项目材料、用料方面进行管控；

4.对施工单位、监理单位的监管

通过系统，可对施工单位及监理单位进行评分管理，从而达到对施工单位、监理单位的监管；

5.提高效率、降低人力成本

公司工程项目数量多，人手紧缺，路途成本高，所以利用系统监管工程项目，从而提高效率，降低人力成本；

与BPM电子审批平台以及APP手机端做接口，随时随地都可进行电子审批;

5.打通所有工程项目相关的系统，实现信息一体化

工程管理系统将与采购供应链、财务、仓库管理、档案等系统做接口，将信息同步、汇总，形成有效的数据链，并将数据、信息做深入的分析及比较，及时反应工程管理过程中的问题。