一、公司简介
浙江省天正设计工程有限公司(以下简称“天正设计”)前身为成立于1958年的浙江省石油化工设计院,2002年整体改制,是一家以技术为核心的工程设计咨询和工程总承包业务并举的科技型企业。2008年成为中国中化控股有限责任公司下属成员企业。
天正设计现有员工600多人,专业技术人员占95%以上,其中正高级工程师/高级工程师240余人,国家各类注册工程师400余人次。设有工艺、管道、设备、土建、仪电、数智化、公用工程、工程管理、工程采购、工程造价、施工管理等十七个专业。
成立六十多年来,天正设计在国内化工、石化、医药、物流储运等业务领域具有明显的专业优势和市场地位,业务模式也从工程设计延伸到工程建设全过程服务,在稳步发展设计咨询业务的同时,积极开展工程总承包和项目管理业务,拓展技术集成和工厂运行服务,努力打造成为工程产品全生命周期的服务商。
多年来,天正设计致力于创建科技领先、安全环保、优质高效的工程产品和诚信周到的服务,客户遍及全国各地和国际市场。获得国家银质奖1项、全国火炬高新技术产品展交会金奖1项、浙江省科技进步奖4项、行业及省部级优秀工程设计奖200余项、有效专利108项及专有技术、软件著作权15项等 。
天正设计坚持中国中化“科学至上”的价值理念,秉承“超前,效率,创新”的企业发展理念,聚焦主营业务发展,全面覆盖数智化建设,优化专业技术团队,稳步提升智能化技术、数字化交付技术,打造具有品牌特色的数字化核心能力,驰而不息推动公司高质量发展。
二、项目背景
随着天正设计企业规模和业务的不断发展,原有的管理方式已经无法满足天正设计业务发展需求,财务部门和业务部门相互分离,业财信息不对称,预算、成本、风险等管理问题普遍存在,在“新基建”背景下,天正设计坚持中国中化“科学至上”的价值理念,紧随数字化时代步伐,希望建立业财一体化平台,有效利用数字化技术,将业务与财务有机融合,由业务源头提取业务数据、信息,实现业务驱动财务;同时结合战略规划、项目管理、绩效管理、财务核算等维度,加强对财务数据的分析,为经营管理提供业务线索,快速对内部、外部管理需求做出反应。
三、建设目标
通过平台打造,一方面彻底打破业务部门与财务部门的信息壁垒,实现信息共享,提高工作效率,加强财务监控;另一方面平台可以很好地满足企业及项目收入确认、成本预核算、项目科学考核与分配等目标,以财务倒逼业务规范管理,帮助提高企业风险防范能力,从“事后算账”转向“事前预测”、“事中管控”,有助于业务部门重视成本和利润,实现精细化管理。通过企业数字化运营与分析,为企业管理提供科学的决策支持和数据价值,助力企业实现业务数据化、数据资产化等。
四、应用效果
Ø 收入确认
五大收入确认方法全部实现(终验法、成本法、节点法、工程量法、直线平均法),可以根据不同的合同采用不同的收入确认方法。总包项目实现两种收入确认方法并存。
Ø 票务管理
实现了票务全过程管理,包括:开票管理、红冲管理,并且通过与开票系统对接实现了系统自动开票功能,同时通过OCR技术实现了发票识别、验真。
Ø 采购管理
实现四套采购业务线及经营合同的线上闭环管理。确保了经营合同及采购业务的规范化及管控要求。
Ø 资金管理
通过收款计划、收款明细、付款计划、付款明细、现金流管理实现了资金管理的数据准确、收支可控。
Ø 成本管理
目前企业内部各类报销实现均实现线上管理,并且与银企直连打通,同时还实现了凭证自动生成,大大提高了报销效率并减轻了人工工作量。