一、公司简介

中石油吉林化工工程有限公司（吉林公司）前身为化工部第九设计院，始建于1958年，现隶属于中国寰球工程有限公司，是以石油化工等领域为重点，集技术转让、工程咨询、工程设计、工程总承包于一体的大型工程公司。

目前拥有工程设计甲级资质，授权专利124项，开发工艺包30余项，其中12项已经工业化。先后荣获“全国工人先锋号”“中国建设工程鲁班奖”“优质工程金质奖”“国家优秀专利奖”等国家和省部级荣誉200多项。 现有员工1035人。

信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量，是不可跨越的历史发展阶段。大力推进企业信息化，是改变企业传统管理模式，建立综合管理新模式的战略举措，是贯彻落实高质量发展、提高企业的创新能力和综合竞争力、保持企业持续稳定快速发展的迫切需要和必然选择。

随着中石油吉林化工工程有限公司业务的不断发展，承接的工程项目越来越多，这些工程项目往往需要耗费大量的人力物力去编制实施计划、收集实施进度和质量等有关数据、编制各种报表，然后对项目进行监控和调整，在人力资源分配、任务分解以及任务的进度、成本监控和控制等方面没有有效的管理手段，不能及时对项目的进度、质量、成本等进行有效的控制和管理。

公司领导做决策时经常需要全局的统计数据、图表分析，但由于缺乏统一的信息化平台，就需要各部门的员工人工来分析统计数据，然后合并为全局的统计数据，这样造成周期长，不能满足领导的及时需要；同时还可能缺漏某些重要的数据，给领导的决策带来错误的依据。

因此，中石油吉林化工工程有限公司亟需一套可覆盖公司业务管理需求，并且满足公司信息化建设长远规划的管理平台，工程项目管理系统的建设迫在眉睫。

三、建设目标

以公司数字化转型规划愿景为目标，构建高效的项目管理及协同环境，提高组织效率及设计管理效率、提高设计质量、提升项目管理流程标准化程度、实现信息共享、协同工作、节约成本、提高生产效率，规范生产过程管理，提高产品质量，提高公司效益，提升客户满意度。

数据标准化

标准化是源头，在规范管理体系、管理制度的前提下，将工作流程、设计标准、协作规则、管理要素等内容进行标准化，为后续奠定基础。

流程数据化

流程和表单电子化流转，提高生产工作效率，便于跟踪追溯；专业协作提资过程流程化，便于监控提资过程进展，减少扯皮，促进管理精细化、规范化。

业务自动化

核心数据联通，避免表单重复录入；在线批注，校审意见自动抓取；数字化出版、自动拆图转PDF、自动签名、自动签章、自动送归档。

管理可视化

可视化手段让管理变得更加容易。如WBS分解结构、工作任务安排可视化；项目进度可视化（甘特图）；质量、出图数据可视化。

数据开放化

在数据方面，需要与奖金系统、档案系统、点源切图系统、知识管理平台、人事管理系统等进行数据交互和共享。

知识结构化

对于大量业务及管理数据进行积累，通过技术手段维护和提升数据质量，对于数据进行多角度分析，并可视化展示，将数据反推业务系统，促进提效。

四、应用效果

工程项目管理系统建成应用以来，以项目管理办法为基础，通过此系统对项目立项、项目计划、设计过程、项目产值、项目结束等阶段各项工作的内容进行有效管理。

对完成的设计成果资源数据的管理、汇总等过程的管理，为控制数据和成果打下坚实的基础。

通过工程项目管理系统使院内管理规章和制度得到有效贯彻和执行，使日常业务办理更加简便，设计流程更加规范，提高设计效率，从而使院内的项目设计工作管理效率和水平得到大幅提高。

通过工程项目管理系统的落地和系统应用优化升级，简化了内部管理冗余，提高了内部业务流程流转的效率，通过信息化升级方式提升了相关业务的管理水平。

项目管理系统2.0在项目管理执行过程中，可以将成品文件归档，以档案管理的形式沉淀成品管理文件。

同时项目管理过程提资、校审、会签、设计输入等过程资料，以及其他过程资料在系统中均有文件的留存及管理。

工程项目管理系统实现了与我院其他系统的应用集成，包括：

1）项目管理系统与人力资源集成；

2）项目管理系统与奖金管理系统集成；

3）项目管理系统与档案系统集成；

4）项目管理系统与文件加密系统集成；

5）项目管理系统与打印工具集成（点源的PDF文件拆分、合并、打印）；

6）项目管理系统实现新的图纸文件的电子签名、office文件的电子签名；

7）项目管理系统与知识管理系统集成；

通过工时管理相关功能优化调整，逐步完善工作量进度管理与实际饱和度管理，内部管理逐渐趋于完善。

在此期间，对历史数据进行初始化，完成了历史数据与现行数据的融合，并对历史数据可在现行系统中稳定运行，现系统的整体流程全部符合预定的要求，并且运行稳定。