由金慧软件技术支持的浙江省机电设计研究院有限公司（简称“浙江机电院”）综合业务管理平台项目一期已于近日顺利通过验收，为浙江机电院的数字化建设和发展提供强有力的支撑保障，也为“十四五”树立了一个良好的开端。

浙江省机电设计研究院有限公司

综合管理系统平台项目验收会

金慧软件全体项目组成员从项目启动、需求调研、系统建设、上线培训、试运行到项目验收成功，全方位待命，认真回馈客户的每一个需求，每一份信任，持续获得客户的信赖和认可。

浙江机电院：创新致远，谋远共赢

浙江省机电设计研究院有限公司为浙江省国资委所属浙江省机电集团有限公司二级成员单位。公司前身为浙江省机电设计研究院，始建于1958年，2001年成建制改制为企业，是浙江省内机电行业规模最大的综合性科研设计单位，浙江省首批创新型试点企业，国家高新技术企业。

公司主要从事机电行业新技术、新产品的研发及其应用推广；承担机电工程及民用建筑的咨询、设计、项目管理和总承包；开展机电产品检测与认证等业务。作为转制院所企业，公司发展坚持“以专有、特有技术为引领，产业化、工程化为两翼”的发展思路，加大科技创新力度，完善科研、中试和产业化基础条件，不断提升产业化、工程化市场竞争能力。

浙江机电院：不断转型升级 以信息化提升决策效率、降低经营成本

浙江机电院信息化工作伴随着公司的发展壮大而不断进步，经过多年的努力，在网络基础设施、应用系统建设、信息化管控体系构建等方面都已经相对成熟并不断巩固。

随着总承包业务的快速发展，工程项目数量越来越多，信息化建设已经无法满足总承包项目管理的需求，围绕公司发展战略要求，从生产、经营、管理等环节入手，于2020年决定开发一套包含市场开发、进度、合同、成本费用、采购、质量、HSE 管理在内的工程项目全过程管理信息集成系统，同时涵盖市场经营、设计项目管理、业财一体化、综合办公、人力资源、档案管理、经营驾驶舱等，与公司已经上线运行的系统等进行集成。

平台打通部门之间的数据及信息壁垒，一方面满足院内只能管理部门与其他分院日常管理需要，另一方面满足工程项目的数字化管控需求，实现管理流程再造与优化，达到资源最大化。通过内部精细化管理提升公司整体的管理运营水平，为公司的降本增效提供助力。

项目运行成果：

项目管理

2000个项目已运行

自2021年1月试运行以来，全员生产项目已经在系统中进行，收入项目信息近2000条，投标项目评审517条，项目采购申请近782条，项目分包申请190余条。

经营管理

4000+条合同收付费及发票管理

自2021年1月以来，已完成收入合同4573个，开票申请1129条，支出合同10830个，付款申请6691条，收票申请2588条，保证金支付474条等。

财务管理

5000余条报销申请完成

完成研发领料251条，报销申请5000条，材料入库2236条，借款申请137条。

应用价值：

工程全生命周期管理的标准化、规范化

平台涵盖工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程的完整的生产管理，通过平台建立浙江机电院工程项目管理的标准和规范，实现工程项目的标准化和规范化管理。

工程进度、质量、费用全过程跟踪

赋能工程精细化管理

平台以成本管理为核心，以进度计划为主线，实现对工程项目进度、费用和质量的精细化管理，加强对各环节的过程监控和跟踪能力，提高工程进度及质量，使工程项目利润最大化；同时也为决策层提高更准确的项目数据，加快决策效率，赋能工程项目管理的数字化。

打通业务、财务一体化

及时把控财务风险

通过平台的建设，实现对项目收入合同（含无合同）、支出合同（含无合同）、采购分包合同的数字化管理，打通了业务、财务一体化的渠道，及时把控项目资金流风险，快速提供科学有效的决策依据，帮助降本提效，提升核心竞争力。

建立经营驾驶舱进行全过程管理

方便及时调整决策，化危为机

建立领导驾驶舱，打破数据隔离，实现各专业的数据传递及上下游专业的信息共享，以项目为核心，从不同维度对项目进行全方位统计分析，通过形象化、直观化、具体化的指标数据，实时反映项目的进行状态，建立指标预警并挖掘分析，从而及时调整项目决策，化危为机。

打破知识壁垒 实现知识积累及共享

通过平台的建设，建成工程项目管理模板库，沉淀和总结项目最佳实践，实现知识的积累和共享。