一 、公司简介
中国电子工程设计院有限公司创建于1953年,曾先后隶属于电子工业部、信息产业部,2003年由国务院国资委管理,2009年并入国家开发投资集团有限公司。
中国电子工程设计院有限公司拥有30多项项甲级/一级资质,包括:工程设计综合甲级、房屋建筑工程施工总承包(壹级)、工程咨询单位甲级、工程造价咨询甲级、建设项目环境影响评价甲级、城乡规划编制甲级、施工图审查机构认定书(一类)、工程监理综合资格证书、武器装备科研生产单位保密二级资质。
中国电子工程设计院有限公司以设计为龙头,服务范围涵盖前期咨询、规划、环境和节能评价、工程设计、项目管理、工程监理、工程承包、工程检测评定等全过程,可在工业工程、民用建筑、检验检测等诸多领域,为境内外客户提供优质全面的工程服务。
中国电子工程设计院有限公司秉承“筑平台创新,聚人才强院”的科技理念,坚持走“开放式创新”的发展道路。建立形成国家级、省部级与院级三级科技平台,通过科研提升、标准化与知识产权三大科技战略实施取得了丰硕的科技成果。2013年,批准认定为国家认定企业技术中心,经北京市科协批准建立院士专家工作站。2016年、2019年,被国家认证认可监督管理委员会正式授权国家电子工程建筑及环境性能质量监督检验中心、国家健康养老智能系统与装备质量监督检验中心,成为两个领域唯一的国家级质检中心。
二 、项目背景
随着中国电子工程设计院有限公司业务的快速发展,项目数量和项复杂度不断增加的情况下,对项目的设计过程、流程管理、信息的管理及控制的难度在不断加大,整体管理上存在手工作业多,成果缺乏统一管理,多依靠线下交流,协作困难,工作效率降低,对设计规范、设计质量缺少有效工具支撑,整体管理难度大等问题。
为解决上述问题,中国电子工程设计院有限公司以ISO质量管理体系文件为依据,以项目管理为主线,提供全面的涵盖项目设计各阶段的流程优化与管理。通过信息技术实现以项目立项为起点,经过设计策划、设计输入、设计评审、互提资料、设计验证、设计确认、设计变更、出版交付等过程,对项目的计划、进度、质量和成果进行实时、动态的全面管理,建立包括设计项目管理、项目协作云平台、CAD协同设计平台、移动APP在内的设计与管理一体化的协同设计平台,实现管理规范化、信息资源利用最大化,设计成果相关的文件、资料接入归档系统进行管理,促进的生产效率和管理水平的提升。
三、 建设内容
中国电子工程设计院有限公司与金慧软件合作的数字化协同设计平台围绕项目管理数字化和协同设计数字化,关注业务过程和生产过程数字化。
● 项目管理数字化,项目过程、质量、人员实时监控
项目管理数字化以IS09000质量管理体系为标准,以设计过程管理为主线,涵盖任务下达、设计策划、设计输入、设计评审、专业提资、校审、会签及归档等全过程业务活动,项目过程信息透明、可视,不仅对人员、进度和质量实时监控,同时帮助领导层提供决策分析支持。
将公司的设计与管理规范标准固化在系统中,使得新人通过使用系统就可以适应公司的要求,加快了新人的培养速度,同时避免了因新人水平参差不齐而带来的设计质量的不稳定。
● 协同设计数字化,设计、提资、校审、出图一体化
CAD协同设计工具对设计人员上传的每一份图纸文件以及设计人员提出的每一份提资资料文件都会自动的进行版本记录,对文件及文件版本能够进行有效的管理和控制。
CAD协同设计工具中的设计文件永远保持最新,一个专业设计内容发生变更后,其他相关专业会及时跟着更新,并通知提醒引用人,解决设计过程中因版本更新不及时导致的“错、漏、碰、缺”问题,提高协同设计水平及设计产品质量。
CAD协同设计工具的图纸自动拆分、电子签名、格式转换等便捷工具,方便了设计人员,使他们不需要在图纸设计完成后,还要进行大量重复的拆图、转图、签名等基础工作。
●工程咨询数字化,图纸在线浏览、审图、批注
在审图过程中,对图纸进行的上传、批注等工作都会在数字化审图系统中留下痕迹,使管理部门能够随时查看审图情况及设计单位整改情况,变事后监管为事中监管,能够及时发现和处理问题,监督、督促设计院提高工作质量。
四 、应用价值
项目的实施促进了设计标准化、强化了过程管理,同时提高了项目管理的透明度,助推中国电子工程设计院有限公司向规范化标准化、精细化的管理转变,带动了项目管理水平的全面提高。
(1)项目管理方面
促进设计标准化系统在标准化流程表单及技术标准基础上通过信息化手段进行固化,强化项目管理系统实现项目从立项、计划、执行到归档全过程数字化管理,针对校审、会签等关键环节进行了强控,同时可实时、准确、直观、形象地反应生产、经营及管理方面的当前状态,关注进度、质量、人员、合同、经营等指标,提供各种便捷的监控手段,形成各种统计报表分析,建立并完善控制及风险管理体系。
(2)设计效率方面
填报、审批效率:系统充分利用信息的关联性与实时性,每张表单尽可能实现清单化,大概率选项默认选择,减少设计人员操作次数,并可简化一些不必要的审批环节,提高工作效率。
出图效率:自动录入图签信息、自动识别图幅大小、自动生成图纸目录、批量修改图签信息、批量转PDF、批量电子签名、批量签章、自动归档,极大节省设计人员时间和精力,设计效率大幅提升,以50张图纸项目为例,打硫酸纸、签名到晒蓝图效率从2小时降至15分钟。
(3)工程咨询方面
推行数字化审图系统后,有效解决了送审图纸距离远、送审时间长的问题,比传统方式节约了审图时间,也减少了大量纸质文件的传递、邮寄、存储等环节。相对于传统审图方式,数字化审图进一步规范了审图行为,审图进度的每一个流程、每一个环节更加公开透明,提高了审图效率,提升了工程咨询服务水平。