中船第九设计研究院工程有限公司（简称：中船九院）是由原中船第九设计研究院改制而成,隶属于中国船舶工业集团公司。公司是一家多专业、综合技术强的大型工程公司，是从事工程咨询、工程设计、工程项目总承包的骨干单位，能承担多类大型项目的工程总承包业务。在中国创建世界第一造船大国中，承担着践行环渤海湾地区、长三角地区、珠三角地区的船舶工业规划设计“国家队”的角色。
公司已取得了国家有关部委批准的船舶、军工、机械、水运、建筑、市政、环保、城市规划等领域的工程设计综合甲级以及工程咨询、工程监理等多项甲级资质、房屋建筑工程施工总承包一级资质，具备了对外工程总承包、境外设计顾问及施工图审查的资质。本公司是“全国工程设计百强单位”、“全国优秀企业形象单位”、“上海市文明单位”、“上海市优秀工业企业形象单位”、“上海市高新技术企业单位”。二、项目背景
近年来，中船九院已经建设了大量的信息化系统，包括法务系统、MIS系统、总包系统、协同设计系统等。
随着中船九院急剧扩大的总承包份额，对工程项目管理的需求也与日剧增，公司配备项目经理部、工程管理部及各职能部门对工程总承包项目进行日常管理，同时存在以下问题：
各项目工地分散在国内外各地，第一手信息仍然依托于项目经理的电话汇报或邮件等，没有形成系统管理。
2）管理效率低
人工制作报表的机械工作量大、重复性大、容易出错。项目管理水平受项目经理及团队能力影响，差异较大。
3）管理内容多
九院日益增长的工程总承包项目数量和不断提高的管理水平，对管理的方式方法也提出了更加高的要求。
总承包项目管理信息系统的目标为：构建覆盖中船第九设计研究院工程有限公司从承接项目、项目规划、项目实施到项目竣工移交全过程的信息平台，实现工程项目管理各个工作环节的一体化管控。
四、系统建设
中船九院总包管理系统涵盖立项策划、设计项目、合同及采购管理、工程管理、进度管理、费用管理、质量管理、HSE管理、文控管理、财务管理、风险管理、调试管理、收尾管理、产值管理、项目控制、领导查询、协作方平台访问、移动APP等子模块等。
五、应用价值
实现项目全过程一体化管控
以项目生命周期理论为基础，通过计划跟踪和控制来实现对项目的动态管理。通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施,在实施的过程中随时搜集项目的进度信息,保证项目的工期、成本和质量。
项目集中管理
通过项目管理平台，制定项目总控计划和切实可行的实施计划，实现系统化管理，降低项目的变更频率，有效控制项目风险，实现投资、进度和质量的平衡管理，满足总部、区域公司、项目经理各层次人员对项目管理需求。
实现协同管理
为不同层次、不同角色的人员的相关决策和工作提供及时的数据支持，决策层可以随时了解项目的总体计划及执行情况、落实项目需要的资源、并做出相关重要的决策；使参与项目管理的各部门、人员及时、高效沟通，减少信息传递时间，提高沟通效率，项目人员通过系统方便地进行具体的任务施工、材料和设备供应和质量监督反馈工作。
现场管理信息同步呈现
各项目部即时更新现场施工状态，上传工地照片至平台上，公司管理层可以直接查询并发布指令，如安全管理部现场检查并责令整改后，项目部限期完成整改，并上传整改照片完成管理工作的关闭。
领导分级查询
解决公司领导注重的合同进展及收付费、工期形象进度展现，项目大经理注重的全过程节点管理及协调事项处理，现场项目部在录入施工信息的同时完成资料归档工作。
解放职能管理的人手
随着项目的增多，各类报表相应急剧增加，使职能控制人员的工作量大大提升，有时由于工作时间的紧迫导致出错，管理平台的建立，目标是实现报表快速输出，职能控制人员将管理重点放在核对和监督执行上。
部分审批采取网上流转
很多项目部由于管理人员配备有限，公司强制规定的管理大纲、施工组织设计文件需要公司项目经理跑公司进行流转，由于公司各审批岗位时有出差，导致审批工作无法在短期内完成，管理平台建设后，预想达到部分文件的网上流转审批功能，使项目经理将更多时间投入到现场管理中。
方便各参建方项目协作
以工程或项目为单位，建立业主方、分包方、设计方、施工方、监理方各方协作的项目管理平台，支持设计总包类项目外包合作单位参与，提供以文档共享、交流为基础，相关方能够不受时间不受地域限制高效沟通协作。
提供数据积累
工程建设的大量数据散落，没有完善的基础数据库，为工程的投标报价和控制过程提供合理的依据。
决策支持
通过自动采集业务数据进行分析，满足公司管理层实时关键指标数据的需求。
