由上海金慧软件有限公司合作开发的浙江交通院数字化管理平台进入项目初步验收环节,此次项目验收包含:综合办公、人力资源、生产经营、业财一体化、科研管理、数字化出版、党建园地、移动办公、子公司管理。


该项目凭借 “企业数字化转型、工程数字化融合”的前沿探索,打通整个设计业务和数据流程的数字化应用系统,集成业财一体和经营模块等创新特点,荣获“浙江省企业信息化优秀项目奖”。


加速企业数字化转型 实现数字化融合
浙江交通院构建企业数字化平台

2019年,浙江省交通规划设计研究院有限公司(以下简称“浙江交通院”)结合院改革发展需要,以交通勘察设计企业的设计全过程管理为核心,大数据分析为支撑,导入固化流程、提升效率、积累数据、辅助决策,构建浙江交通院数字化管理平台。


该平台全面支撑市场经营、设计项目管理、协同设计、数字化出版、业财一体化、项目群管理、综合办公、人力资源、科研管理、党建管理、子公司管理等业务的整个集团的及时有效管控,以数字化运营驱动内部管理平台,促进生产管理水平全面提升。


打通设计全过程一体化管理
为构建“数字交通院“赋新动能


【三个业务应用系统】

打造综合管理信息、设计协同、数字档案三大系统

实现了业务流程化、流程表单化、表单智能化


● 综合管理信息系统:浙江交通院综合管理系统建设内容包含领导驾驶舱、生产经营、科研管理、数字化出版、党建园地、子公司管理等,同时构建了项目-合同-部门-核算单元-节点五个层级的项目核算体系。



● 设计协同系统:打通整个设计业务和数据流程的数字化,实现了建筑主办项目、协办项目从项目立项、任务下达、项目策划、CAD端生产的无缝衔接,对整个设计业务的生产进度计划、人力资源、成果、质量、流程等进行管理与控制,全过程透明可视,提高设计质量和效率。


同时,基于CAD端展开项目设计、提资、设校审、打印出图等功能,与BS端设计项目管理全面集成,实现图纸文件统一管理、版本可控、批量拆图、校审一键签名签章等内容;另外还可通过图纸二维码,精准管理每张图纸,利用项目群管理模式,个人工作量、进度填报一目了然。


● 数字档案系统:建立了涵盖工程档案、文书档案等在内的7类档案管理模块,解决了档案人员日常高效管理需求和用户对于档案的利用需求。



【一个融合平台】

以管理为目标、业务为驱动,实现业财一体化,

打通项目管理、协同设计、数字出版、数字归档全流程


以管理为目标,业务为驱动 ,打造业财一体化的融合平台,实现项目管理、协同设计、数字出版、数字归档全流程与财务系统的紧密集成与数据互通,进一步规范内部流程,从而使财务信息更加及时准确地反应内部项目情况,通过数据支持决策分析,在业务过程中把控风险;另一方面通过财务分析反哺业务,提高业务效益。


其次,业财一体化平台涵盖从前期概算、预算到最后决算全成本费控管理体系,满足未来IPO管理需要。主要包括节点划分、权责收入确认、预算管理、成本核算、产值管理及工时管理,实现直接成本、分包成本及人工成本的精确管控。



【一套移动办公应用体系】

智能+便捷设计思路,一个移动端APP

实现所有流程审批、消息通知的一键回复


建立起一套便捷的移动办公应用体系,与管理系统无缝集成,涵盖消息推送、流程任务审批、经营查询、项目产值查询、图表查看、移动考勤、二维码自动识别(发票车票识别)等。


通过智能、便捷的设计思路,移动端APP有效实现了一键流程审批、快速项目协作、及时信息共享的目标,从而提高人员的协作效率及工作质量,方便管理者管理及决策,推动管理提升。


【多层级多维度综合业务管控体系】

以集团化管控为目标,

打造涵盖项目管理、生产经营、协同设计、

出版归档等多维度综合业务管控体系


以集团化管控为目标,多层级多维度综合业务管控,涵盖项目管理、生产经营、协同设计、出版归档等多维度管控体系,对设计全过程监控和支持,通过提炼数据,提供项目汇总、客户视角、区域视角、业务类型视角等方面的分析报表,大大简化管理工作,让管理人员及时掌握公司生产经营状况,辅助企业决策分析。