“行动要看时机，开船要趁涨潮”，为抓住数字化经济的“浪潮”机遇，进一步确保企业的行业市场地位，中交第三航务工程勘察设计院有限公司（以下简称“三航院”）利用新技术、新战略全面推进数字化转型，实现“弯道超车”。

自2012年开始，三航院紧抓企业信息化、数字化作为思维变革、管理变革的引领力量，把数字化作为战略层面的一个重要指标。极具前瞻性的战略思路，让三航院在开源、提效及节流等方面成效显著，最终实现“全要素、全业务、全流程”的数字化转型的目标，继而推动生产、经营、管理、服务模式的变革。

金慧软件作为长达8年的合作伙伴，见证着它的变革和发展。

长风破浪，扬帆起航
跻身国内一流、逐步国际化的工程咨询公司

三航院现有职工近1000人，其中设计大师1人、国家级享受政府特殊津贴待遇专家20多人、正高级工程师及高级工程师约450人，各类注册执业资格人员约600人次，专业技术人员占全员人数的98％，具有雄厚的技术实力和丰富的工程业绩。

三航院连续多年入选全国工程勘察设计企业勘察设计收入50强，多次被美国《ENR》和《建筑时报》联合评为年度“中国工程设计企业60强”。

数字化建设经历三个跨越式的发展阶段
循序渐进 全面服务经营生产

三航院从2012年至2020年在数字化建设方面经历了三个阶段的跨越式发展，每一阶段 “全局把脉”“精准定位”，全面服务于公司经营生产管理，使整个数字化建设有章可循、循序渐进。

2012年，为响应国家对信息化及信息安全的号召，正面迎接企业内外部环境的变化，三航院全面拥抱互联网，以信息化手段实现管理创新。

经过大量的考察和比选，看好金慧资深的行业经验和丰富的客户积累，与金慧软件合作开发三航院第1代综合管理系统平台，主要涵盖综合办公管理、人力资源管理、市场经营管理、图文档案管理等模块，系统化解决日常管理、经营审批、查询等基本要求，逐渐培养院内员工使用信息化平台的习惯，尝到信息化带来的“红利”。

2018年，三航院再次携手金慧升级，打造三航院第2代生产系统 （市场经营、项目管理、办公管理等），核心解决以生产经营为主的内容，以合同管理为主线，实现项目全生命周期、细化到合同、项目层级的统一管理。以经营、生产、财务、分包采购、支付、贯标等企业管理流程数字化为重点，将整个生产经营业务流程规范化、自动化，实现全院员工全面协同。

2020年，三航院进行内部重大组织结构和战略思维调整，数字化重视程度再上一个台阶。

院领导明确指出：“生产管理系统必须服务生产管理”思路，将工程管理部与信息化部合并组建工程与信息化管理部，把部门打造成数据中心、流程制度中心、生产管理中心、项目预结算中心。此次，三航院牵手金慧软件打造决策支持系统（领导驾驶舱、统计分析模块等）及业财一体化平台，帮助院内中高层领导进行全局性战略把控，使得信息化对业务的赋能效果益发显著。

携手金慧构建全方位的数字化管理平台
让数字化成为管理变革的引领力量

全新的三航院的数字化管理平台，更好地推进企业数字化转型，为公司管理、业务、流程保驾护航，主要涵盖以下模块：

1、市场经营管理，从根本上解决“算好帐”

市场经营管理从根本上解决“旧账算得清”、“新账估得准”，大大降低企业经营和管理风险。

以合同管理为主线，厘清客户、项目、合同及收款、发票之间多对多的数据逻辑关系，打通了经营与生产、财务之间的“信息孤岛”与“数据烟囱”，实现部门间高效的工作协同，最终实现经营、财务、生产的“三账合一”。

2、设计项目管理及项目群管理，促精细化管控

以ISO贯标流程为管控主线，建设从项目策划、项目执行、项目监控、及项目成果考核完整的PDCA循环，促进流程的标准化、规范化管理、数据化管理，建立基于项目级和企业级的多级监控，具体包括：进度的监控、质量的分析及管控、资源负荷的管控及配置、成果的集中管控以及项目成本的全过程管控。

3、工程总承包管理，促工程全生命周期管控

建立起以设计为龙头的全生命周期的工程项目管理系统，涵盖设计、总包、勘察、咨询、投资、运营等全产业的数字化平台。建立起以成本资金管理为核心，进度计划为主线，以合同管理为载体，实现工程总包项目的进度、质量、成本、HSE、参建方管理、工程量清单的全周期、全过程的统一管控。

同时，三航院工程数字化平台打通了设计、采购及施工管理的数据接口，实现以设计BOM清单及工程量清单为管理单元的管理特点，最大程度提高了总承包项目的管理水平、风险管控能力以及盈利空间。

4、协同设计及数字化出版，提高设计质量及效率

从“个人独立设计”到“团队协同设计”设计管理模式的转变，提高了设计效率和设计质量，解决了设计院“错、漏、碰缺”问题，具体包括图框插入、线上校审、线上批注、图纸比对、批量拆分、批量签名及批量打印、图纸转换、图纸目录自动生成等一系列设计工具集。

5、党务、团青等工作管理，提升企业文化竞争力

作为央企的下属企业，三航院结合新的技术手段和信息化技术行将党建工作线上同步落地生根，具体包括党建信息发布、五个一流考评、党内民主评议、年度先进投票、党内合理化建议等与党建相关的模块，让民主集中制在三航院内深度下沉，进而体现管理的制度优势，最终形成企业文化的竞争力。

6、科技质量管理，推进知识积累

该模块实现对科研项目管理、知识产权、科技奖励、QC小组、精品工程等内部的奖项、成果及专利的全过程管理，将企业内部无形资产通过数字化手段梳理、整合、分类及统计，形成企业的知识积累，对后续管理及业务拓展起到指导作用。

7、人力资源管理，激发员工活力

在集团统建人力资源系统之下，三航院结合实际管理要求，对人力资源层面做了进一步的细化和针对性的完善，具体内容包括培训管理、考勤管理、绩效考核、总经理奖励基金查询等内容，通过360度及KPI的完善考核模式确保院内的考评公平、公开、公正，激发了企业的管理活力及市场活力。

8、财务资金管理，加强风险管控，促进业财融合

该模块一方面将借款管理、付款管理、保证金管理、履约保证金、备用金及利润信息管理有机统一管理，同时做到消息提醒和预警机制，动态掌握现金流的实际情况，有效降低企业经营中的财务风险。另一方面，该模块提供项目费控管理，以项目为单位，打通经营与生产、业务与财务、人员与生产管理等几个环节，实现业务数据与财务数据同步、同源和统一，促进业财一体化平台的构建。

9、领导驾驶舱管理，提供“一站式”决策支持

通过各种图形报表，全方位、多角度地直观形象地展示公司经营、生产等关键指标的即时状态，实现对指标逐层细化的“钻取式查询”，为院领导提供 “一站式”的决策支持。

创新理念 数字化变革带来巨大价值

数字化的本质还是企业的进化。三航院数字化带给企业的价值是驱动企业的业务创新、管理变革、金融嵌入、IT升级等,并实现增长收入、降低成本、提高效率、改进质量、控制风险等企业运营基本目标。

■ 数字化变革提高中高层管理者的决策效率，通过实时动态的数据展示和分析为经营决策提供充分的依据，加强项目和经营的清晰管控，驱动业务创新能力。

■ 数字化变革降低采购成本，通过招标采购流程，固化流程，刚性限价，截止目前，降低分包采购成本率约为10%。

■ 数字化变革降低公司运营成本，三航院数字化线上校审、数字签名、自动归档首先带来的是出版中心人员减少，档案室人员减少，每年可节约人工成本近200万元。

■ 数字化变革提高生产效率，三航院通过建立完备的生产管理系统，改变了传统办公模式，实现协同办公。今年疫情发生后，通过项目团队视频会，生产进度跟踪，工时记录，形成网格化管理模式，在较短的时间内，设计复工复产率至97%，通过数字化基本保证设计生产不受疫情影响。

■ 数字化变革缩短内部审批时间，以任务单审批为例,在生产流程自动化、透明化管理后单个流程的审批时间约4天半天，较之前 (13天)缩短72%。