为全面投入疫情防控和复工复产之中,积极应对疫情中潜在的风险,保障企业正常生产经营,减少企业因疫情遭受的经济损失,通过加速推进信息化建设、大数据开发等,积极创新求变,深化企业开源节流、促进企业提升降本提效抗风险能力。


而成本管控在整个成本管理中起着关键性的作用。业财一体化体系的推进有利于企业优化成本结构,加大对企业运营成本管控,提升资源效能,起到成本管控和抗风险的目的。


为保障企业降低疫情和大环境的影响和生产经营的正常运行,大连勘察测绘研究院有限公司(以下简称:大连勘测院)充分发挥现有的业财一体化管理系统的优势,以项目为主线,以费控为基础,以资金为纽带,通过信息化手段,保障各个部门成本控制的有效进行,实现大连勘测院精细化管理目标,达到降低成本、提高经济效益、抵御内外风险的目的,实现业务财务深度融合、可持续健康发展。


依托“大平台、大数据、大服务”战略转型

实现全经营体精细化管控


大连市勘察测绘研究院有限公司始建于1953年,是以勘察测绘与地理信息服务为主体的国家级高新技术企业,是中国地理信息产业百强、辽宁省工程勘察设计企业综合实力20强企业。目前已涵盖测绘与资源调查、岩土勘察与工程质量检测、空间信息与系统开发、规划与设计、岩土施工与土地整理工程、工程咨询与评估六大服务领域。目前已在广州、深圳、福建、河南、山西、西藏、吉林、内蒙古等众多省市设立27个分公司,公司现有员工400余人,其中各类注册执业人员80余人。


拥有工程勘察综合类甲级资质、测绘甲级资质、土地规划甲级、地质灾害危险性评估甲级资质、地质灾害治理工程勘查甲级资质、地质灾害治理工程设计甲级资质及地基基础工程检测、主体结构工程检测、钢结构工程检测、建筑智能工程检测、土地整理复垦规划设计乙级等。


为了更好的精细化管理各个经营体,依托“大平台、大数据、大服务”的战略发展理念,2019年大连勘测院与上海金慧软件共同打造了大连勘测院综合管理平台,与院内全线业务有机集成,涵盖日常办公、经营管理、项目管理、业财一体化等,打通各系统间的数据及信息壁垒,提升企业的信息化管理水平,为未来全国性管理和上市打下了坚实的基础。


金慧助力业务财务深度融合

强化成本风险管控


金慧软件助力大连勘测院充分应用信息技术、大数据等工具,挖掘数据的价值信息,实现事前、事中、事后的全流程管控,实现业务流、资金流、信息流的高效合一,通过财务业务一体化管控系统,协同企业的运营业务,实现业财融合,强化成本风险管控。


1 建立项目预核算体系,强化项目的精细化成本核算


涵盖项目预算编制、审批、调整、跟踪、比对等编制功能,可根据预设的预算模板进行编制,一般包括薪资、社保、福利、劳务等项目人工成本及采购外包、交通差旅、材料设备、办公等项目经营成本。在项目执行过程中,融合报销流程、付款支付流程、工时填报、费用划转等业务模块,采用直接成本归集或公共费用分摊方式采集各科项目成本数据,从而实现对项目的精细化成本核算。


1 业务全覆盖的强大资金流管控,有效防范财务风险


结合部门、业务多个维度,对资金流进行的全面的流程化管控,涵盖办公管理(设备资产、办公用品采购、工位租赁、报销)人事管理(人员绩效考核、薪酬奖金)经营管理(收款、开票、分包付款、发票)费控管理(启动资金管理、平台拨付、资金拆借、归还管理、保证金、保函管理)等。


1 全方位的智能报表分析 洞察运营风险

提供从经营、生产、事业部、财务、IPO、人事等全视角,以部门、时间、区域、业务类型、客户等多维度的报表和智能分析报告,为管理者提供各类业务及财务信息的查询、统计及数据分析职能,洞察运营风险,提升全方位的运营管控。



4大动力保障企业可持续健康发展


主要价值动能体现在四个方面:


(1) 提高精细化管理程度:以项目为主线、以费控为基础、以资金为纽带,5大系统(OA/HR/MK/PM/费控),200多个功能点,作为大连勘测院信息化系统管理手段,提高了大连勘测院管理的精细化管理程度,为企业疫后可持续发展注入不竭动力。


(2) 实现各经营体的成本核算:建立项目预算管理体系框架,以项目为单位,实现项目成本核算(项目成本归集),实现经营体(部门)成本核算,有效降低企业生产成本,提高企业的经济效益。


(3) 强化预算成本管理:通过项目预算、实际执行对数据校验匹配,解决对应科目费用支出混乱,实现成本管控,强化成本管理;


控制财务风险:通过企业资金池管理,解决经营体(经营单元/部门)账面资金问题,有效防控经营体财务风险,保障企业收入正常运行