导语

480时,武汉离汉离鄂通道正式解封,标志着武汉彻底醒了。新冠肺炎疫情对大多数行业带来的冲击是巨大的,可谓是检验实力的一场摸底考试。 受其冲击,房地产、传统基础设施建设等投资放缓,作为这些领域提供专业技术的服务行业,勘察设计市场需求放缓,市场竞争加剧。

在行业营收、利润增速放缓的背景下,无论是已经复工的设计企业,还是尚未开工的企业,都不约而同地开始重新思考破解困局的方法,通过加速推进信息化建设、大数据开发等,深化企业开源节流、促进企业提升降本提效抗风险能力。

本文从企业打造业务财务一体化背景、内容、意义等方向阐述,推进企业提效降本,破解疫后行业困局。



疫情冲击加速业财一体化趋势


1. 受疫情影响,项目延期、资金压力,对提效降本抗风险提出更高要求,加速推进业财一体化趋势。


受疫情影响, 面临房地产、基础设施建设等投资放缓,作为这些领域的服务商,也将面临项目延期、资金压力等问题,这就对成本管控、抗风险能力提出更高的要求。

业务财务一体化,有利于企业优化成本结构,加大对企业运营成本的管控,提升资源效能,缩减成本,起到成本管控和抗风险的目的。


2. 业财融合满足设计企业一体化战略目标,需要精细化管理,提高高层决策效率。


设计企业进行数据分析时,由于项目众多,最麻烦的就是财务与各项目部门汇报上来的数据匹配不上。财务信息不能真实反映业务情况,财务出现了问题,却无法准确定位到哪个项目、哪个环节,需要花大量的精力在各个部门之间沟通和核查。


在认清业财不统一的现状无法支撑起设计企业一体化战略发展目标的形势下,设计企业需要通过加强精细化管控,保障业务财务数据自动同步,及时透过互通的数据发现问题、解决问题,提高了管理者的决策效率。


业财一体化平台满足企业不同发展阶段需要


企业在不同的阶段对业财一体化的管理有不同的要求,金慧软件业财一体化平台经过行业经验沉淀以适应不同发展阶段企业的多样性与变化性的管理需求。

一般管控的设计企业通过业财一体化平台,打通经营、生产、财务数据,实现收付实现制、部门预核算,项目产值分配等价值;


精细化管控的设计企业通过业财一体化平台,系统化解决项目预核算、项目产值及奖金分配、高效全面的绩效考核目的;


上市设计企业(准备)通过业财一体化平台,项目预核算、权责发生制等,满足企业精细化管控和IPO上市规范需要。

搭建业财一体化平台,实现数据和管理上的财务共享和业务共享帮助企业实现降本提效抗风险的管理目标,破解疫情给企业带来的危机,促进企业持续健康快速发展。



金慧业财一体化平台

依托专业优势 实现降本提效抗风险


金慧业财一体化平台依托三大核心优势“经过验证的过硬产品、20余年的行业经验沉淀、强大的实施团队、以及从客户角度出发的服务态度”获得众多勘察设计企业的青睐。


平台以企业大数据业务系统为依托,融合企业的市场经营管理、设计项目管理、财务管理及人力资源管理,包括合同收款、权责收入确认、项目预核算、部门预核算、产值考核等与成本费用相关的功能,系统化地解决收入、成本、分配等领域的问题。借力金慧软件专业优势,提供完整的项目核算体系,多种收入确认、成本核算方式、全方面的项目分析报表、与主流财务软件紧密集成,达到降本提效抗风险的管理目标,破解疫情给企业带来的危机,促进企业持续健康快速发展。



Ø 合同收款管理


与市场经营及项目管理模块深度融合,理清客户、工程、经营项目、生产项目、合同、收款项、计划收款、发票、实际到款、保函等数据关系,将各类台账信息、流程、表单、单据、凭证等业务及财务数据进行融合关联,实现业务人员与财务人员的一体化应用。



Ø 项目预核算管理


提供项目的预算编制、审批、调整、跟踪、比对等项目预算编制功能,可根据预设的预算模板进行编制,一般包括薪资、社保、福利、劳务等项目人工成本及采购外包、交通差旅、材料设备、办公等项目经营成本,项目成本的具体科目可根据本企业项目核算的颗粒度进行设置,并与财务会计科目进行对应。


在项目执行过程中,融合项目报销流程、付款支付流程、工时填报、费用划转等各个相关业务模块,采用直接成本归集或公共费用分摊的方式采集各科目的项目成本数据,从而实现对项目的精细化核算。



Ø 项目产值管理


提供产值计划、产值下达、产值确认、产值分配等产值管理功能,并与合同、收款、项目进度等经营及项目管理相融合,方便各级项目及领导产值方面的计算及管理工作,为项目及部门的考核与分配提供合理有效的依据。


Ø 收入确认管理


收入确认管理主要依据权责发生制原则,为企业财务部人员提供根据项目合同及节点完成情况来确认收入数据的功能。收入确认采用按照完工进度百分比确认收入的方法,提供符合会计准则的进度确认依据,主要采用"节点法""成本法""工程量法"三种方法。



Ø 企业预核算管理


提供企业各部门收入及费用的收入预计、预算编制、审批、调整、费用归集、分摊、核算、跟踪、结算等功能。在执行过程中,融合各个相关业务模块,对销售、管理、研发、财务等费用进行有效的归集或分摊,并将各项目成本汇总到各部门,从而实现各部门的精细化核算管理。


Ø 项目绩效管理


依托项目管理系统相关数据,提供各类数字化运营的KPI指标数据,作为绩效考核依据,通过配置工具规范化绩效考核过程,并融合奖金管理,为用户提供一体化高效的绩效管理系统工具。