2020年伊始,新型冠状病毒疫情突如其来。相对奋战在抗击疫情一线的逆行者,我们面对的是一个不一样的“战场”。


疫情之下,为了保证防疫第一,同时保障各项复工生产工作积极开展,上海泰欣环境工程有限公司(以下简称泰欣环境)扎实做好“沟通线”、“思想线”、“生产线”、“物资线”、“费控线“。


同时,泰欣环境内部工作组织方式进行全面升级:


① 建立项目交流群,每日进行线上工作汇报,交流项目进展和项目难题;


② 基于金慧软件支持的工程项目管理平台,全力保障泰欣环境线上协同办公与项目管控,保障物资、进度和费控的线上全过程管控,促进防疫防控工作顺利落实,推动企业安全复工。


安全复工:沟通线
避免人员聚集,推动安全复工


复工后,依旧保持减少人员聚集,避免集中召开会议的机制,能分散组织的不集中、能视频完成的不见面。


充分利用金慧软件管理系统集成的企业微信进行线上沟通交流,确保各项目业务及时推进。


安全复工:思想线
引导全体员工科学有效防疫


严格落实责任制,加强对疫情防控工作的领导。

强化宣传教育引导,大力开展好复工复产疫情防控知识及相关制度措施的宣传,切实铸牢疫情防疫思想防线。


安全复工:生产线
同步抓好疫情防控和生产经营


复工后,进一步做好生产经营各项工作,统筹安排恢复工作,分批恢复生产,低风险地区要加快恢复工作,恢复生产。

通过金慧软件支撑的工程项目管理平台,各项目组与客户、各分包单位、供应商之间充分沟通,各职能部门通力协作,推动项目进度管控,信息运维部提供技术支持。



以进度计划为中心,覆盖计划编制、计划审批、反馈和确认、计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等过程,使项目组和公司充分掌握项目进度,确保项目正常顺利地推进。


安全复工:物资线
加强现阶段的应急物资采购


各部门做好复工筹备,加强现阶段的应急物资采购,满足公司建设项目复工的各类应急物资需求。



通过工程项目管理平台,实现“设计BOM、采购申请、招标比选、采购订单、到货、入库” 在线全过程管控,通过流程化和移动化,促进设计人员、采购人员、项目管理人员的远程信息及时共享和利用。


安全复工:费控线
精细化成本费控管理帮助风险管控


复工后,经营生产恢复正常,精细化的项目成本费控管理,降本提效推进项目高效运营,对于企业渡过疫情难关、长期稳健发展起着举足轻重的作用。


通过明细级的项目预算,采购招标与合同审批过程与预算进行关联,进行费用事中控制,借助系统支持的费用控制表实时查看投标估算、项目预算、已签支出合同、已发生费用等各阶段的费用,降低经营成本,助力企业有效应对疫情带来的项目风险,促进防疫防控工作顺利落实,推动企业安全复工。