编者按
在这场防“疫”阻击战中，中南建筑设计院股份有限公司（以下简称：中南院CSADI）发挥自身优势，用智慧和汗水完成了雷神山医院设计等38个抗“疫”项目。中南建筑设计院的设计师用深厚的专业造诣和无私的奉献精神，展示了企业的强大内核。面对疫情，信息部迅速响应、勇于担当，在这条看不见的战线中用信息化手段力保”防疫生产“，践行初心使命。
此次疫情对整个行业既是大考验，也是大机遇。疫情的爆发催生在线办公方式全面兴起，正改变着人们的工作方式，这些变化对设计企业的组织架构和管理模式带来巨大挑战。
近年来，中南院大力推进转型升级，实行平台化、市场化、信息化（数字化）“三化改革”，金慧软件作为长期的战略合作伙伴，见证着它的改革和发展。极具前瞻性的战略布局，使得中南院能够从容面对这次突如其来的挑战。
1 发挥信息化技术优势 力保“防疫生产”两不误
信息化防疫是一条看不见的战线，中南院信息部面对疫情时刻准备，快速响应，既要为线上复工做好充分准备，又需为解决现场办公提前策划。他们以信息化手段紧密连接公司各部门，为抗“疫”复工全力护航！
远程办公助力紧急任务
在承接雷神山医院设计工作后，公司领导统筹考虑，提出了采用信息化手段给设计人员提供全力支持的要求。正月初一，信息部立即成立远程办公工作组，配置远程办公工作环境。
工作组为优化信息沟通模式，加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，有效保障了企业微信会议系统的稳定运行，实现视频和声音图像的稳步传输、远程信息的高效交互，也避免了疫情期间的交叉感染状况。与此同时，工作组快速部署企业网盘，并针对雷神山医院项目分配了专用协作空间，真正让项目文件在线上进行无阻碍的及时共享和传递，实现设计人员二维协同设计和三维BIM设计，极大程度提高了工作效率，缩短设计周期，保障了雷神山医院设计进度。
整体部署保障生产经营
疫情当前，信息部从经营、生产和管理等不同角色立场设身处地思考，致力于解决公司线上复工后全体员工在项目设计生产全过程中遇到的办公问题。通过总结前期工作经验，信息部于2月4日及时发布了《关于提供员工在家办公技术支持的通知》，在行业内较早开展了远程办公行动。2月11日，信息部发布了《CSADI远程设计与办公操作指南》，共包含8项操作说明，实现了覆盖工程设计项目全过程的线上办公。
经过多年的信息化建设，公司建立了包含经营管理、生产管理、质量管控、网络会议、设计制图、在线校审、电子签名、数字化出版全过程线上管理系统，全部实现移动端审批。
信息化生产全流程
公司的信息化建设经受住了疫情的考验，网络硬件设施、内部沟通系统、项目生产与管理平台均及时保障了员工第一时间在线复工的使用。
2. 持续信息化建设迎接新环境挑战
近年来，中南院大力推进专业化团队建设，旨在整合专业资源、发掘优势业务、打造“拳头产品”。
中南院领导高度重视信息化工作，金慧软件与其合作10多年来，不断完善公司综合管理系统和互联网设计院，从经营管理、人力资源管理、办公管理、档案管理、设计项目管理、业财一体化、EPC总承包管理、互联网设计院平台，全面深入应用，系统功能全覆盖，信息化成为支撑公司建立新型管理模式和生产模式的重要物质基础，实现移动办公和线上项目管理，保障了本次疫情期间的远程办公的质量和效率。
综合管理信息系统
公司综合管理信息系统，从项目全生命周期的管理出发，通过合同管理、立项管理、收入管理、招投标管理、客户信息管理等模块，有效辅助经营信息共享；借助远程项目策划、项目执行、项目监控等手段，确保项目进度与质量可控, 实现信息资源全共享；采用综合项目预算管理、现金回款管理、网上报销、发票管理等模块，全面打通财务与经营生产之间的数据壁垒。
互联网设计院平台
公司互联网设计院平台，致力于构建“网上设计院”这种新形式，以快速突破低效的用人体制，使公司的人才资源得到充分利用，形成高效生产模式。通过建立营销团队和项目大厅，实现项目信息在内部共享；通过建立生产团队和技术总师平台，实现生产技术资源在内部共享；结合综合管理信息系统的数据挖掘和生产技术资源的专业细分，开展内部双向选择并提供充分的相关数据支撑，形成有效的内部竞争机制，实现经营与生产资源的优势整合。
3 开展远程办公的主要技术资源
疫情期间，公司提供了各项时效性强、个性化高、场景复杂的信息化应用，通过整合各项技术资源，为提高公司核心战斗力打造坚实的信息技术基础。
网络安全
响应国家对网络安全管理工作的重视，根据2019年新修订的《网络安全法》相关规定，针对公司官网及大A工程网的完成了定级备案和取得证书；针对公司内部的核心业务系统，参考等保三级标准，在专业安全设备防护的基础上，制定了细致的信息系统安全防护方案，最大限度的保障了企业信息安全。
VPN技术
虚拟专用网络(VPN)的功能是：在公用网络上建立专用网络，进行加密通讯。中南院在疫情期间为全公司员工都开通了VPN，员工通过VPN接入公司网络后，可以远程连接到个人办公电脑，可以访问内网文件资源，可以使用内网网络版专业设计软件，为在家远程办公提供了网络基础。
协同设计平台
协同设计平台是为设计人员提供的专业协同工作的基础平台和工具，帮助企业实现从“个人独立设计”到“团队协同设计”设计管理模式的转变，从而使企业从根本上提升设计与管理水平。
数字化出版系统
将数字化出版系统与管理信息系统、协同设计平台集成，具备图框自动识别、图纸的批量自动拆图、加载电子签名、转换为PDF电子图并自动归档等功能，电子图直接打印蓝图并自动完成盖章、叠图，实现图纸收集、出图、打印、归档一体化管理。
企业云盘
企业云盘旨在解决日常资源共享与信息传递，主要功能有协同分享、权限管控、版本管理、在线预览，全文检索，数据备份，操作日志审计等。企业云盘可以安全、集中的管理企业重要信息资产，对敏感信息进行严格的密级和权限管控，包括兼容内部的权限体系和外发权限控制，有效杜绝企业机密外泄。
私有云平台
采用云平台的计算、存储、网络能力，提供在线自助使用和管理各项云服务，通过服务器虚拟化、分布式存储、SDN等技术将数据中心的IT资源进行集中管理调度，形成统一的云资源池，统一调度管理，结合云桌面技术，以实现资源的优化配置、充分共享，以及远程办公的快速部署。
知识管理
知识管理平台以项目为轴线，纵向串联包含设计方案、基础文件、电子底图、质量文件、工程照片、获奖信息等的设计全生命周期成果，横向并联企业资质、投标资料、人员资质、科研成果等相关信息，以技术总结与问题总结作为项目知识线闭环，形成知识体系的全方位覆盖。
04 未来可期 不负韶华
疫情带来生产方式的转变意味着企业未来发展必然与互联网和大数据紧密结合。疫情过后，全社会必然后兴起数字化基建的巨大浪潮，各企业势必要加大信息化建设及大数据开发投入，以期充分利用5G、大数据、云计算、人工智能、物联网、区块链、移动化等新兴技术，以科技创新驱动“产品+服务升级”、促进资源优化配置，推进企业数字化转型，提升企业核心竞争力，以更强的实力实现企业高质量发展！
