新型冠状病毒疫情愈发凶猛,确诊人数持续增长,以近4000人的数据在攀升,病毒进入爆发高峰期,然而企业复工时间越来越近,不能出门,越来越多的企业更倾向选择在线办公、远程协同等方式。


为响应国家政策、贯彻落实疫情防控工作,保障员工的安全,同时能促使各个项目任务紧锣密鼓进行起来,非常时期,设计企业如何高效实现线上办公、项目远程协同?


扎实做好疫情防控工作
在线采集疫情防控信息


当前已经进入了疫情防控关键期,人员信息的及时采集、传递、管理也成为这场战役至关重要的一部分。


基于金慧系统,企业员工可以通过移动端、PC端在线每日填报健康、出行信息,设置在线提醒功能,支持在线查看数据,批量轻松导出数据,帮助企业更高效地搜集及时了解员工情况和掌握企业疫情防控形式,及时部署疫情防控措施,提高疫情防控效率 。



图:线上采集疫情防控信息



设计企业项目远程协同
轻松实现在家办公


金慧软件项目协作云系统,支持各个项目相关方(设计、施工、业主等)进行线上沟通交流、信息共享、文档共享、项目协作, 直观的了解项目进度,设计质量,相关问题早发现早处理、防范于未然,辅助设计企业进行项目管理。


01 项目远程策划—突破空间限制 实现异地策划办公


金慧软件项目协作云系统,支持设计企业在线远程策划,涵盖任务策划、里程碑进度策划和项目成员策划。

在疫情如此紧张的时刻,通过远程协作平台,突破空间限制,任何时间,任何地点,实现对项目成员的工作分配、阶段分配和协作交流,及时对项目数据信息进行共享。


02 项目远程设计—设计文件在线共享 交流更方便及时


因疫情等客观情况,设计人员打破空间和时间限制,实现“在家办公、移动办公、随时办公”,项目团队成员针对设计文件可以在线进行沟通交流,包括远程视频、项目白板等多种方式。


通过远程协同系统,在设计软件中提供协同设计操作面板,与项目管理系统集成,接受任务,实现异地在家绘图,资料互提,在线发起校审、会签流程。


项目远程设计帮助设计人员对设计文件信息共享,实现居家也能无障碍设计数据交互和引用,文件信息共享,帮助项目经理和专业负责人在异地也能及时了解设计进度和设计质量,提高工作和管理效率。


图:远程设计交流


03 项目远程审图—支持在线云批注,各方意见留痕可追溯


项目团队成员(校审、审核、审定人员)在家办公,打开协作云系统,针对设计文件可以在线进行校对、审核,支持云线批注,对于不同环节的审核意见系统将自动保留并共享出来供相关人员进行评论或回复,可留痕、可追溯,支持项目人员随时查看文件及任务的评论和回复。


图:远程审图(PC端)

图:远程审图(移动端)


04 项目远程出图归档


设计人员,完成图纸设计,可随时随地批量输出文件,发起在线用章流程,轻松完成批量出版,实现设计成果数字化交付。


05 项目状态远程查看


此外,项目状况支持远程在线随时查看,系统统计员工参与的各个项目的任务完成情况,方便领导快速了项目成员的工作情况。



金慧软件通过健康打卡、项目协作云,帮助设计企业抗击疫情带来的不便和困难。


通过项目远程策划、项目远程设计、项目远程审图、项目远程出图归档等功能,助力企业随时随地办公、快捷传递信息,跨部门跨区域工作,帮助企业渡过难关,在线办公,远程协同,赋能企业管理。


无畏空间时间,无惧疫情病毒,行动起来吧!