5月30日-5月31日，由金慧软件承办的“2019年数字化时代下的工程设计企业管理和技术变革高峰论坛”在设计之都——武汉市圆满举行。
金慧软件董事长钱则民在论坛上围绕从IT到DT时代，讲述了金慧软件如何不断适应工程设计企业管理的业务发展需要，打造数字化企业，变革升级企业管理软件。
从 IT到DT时代，实现智能管理
钱则民
上海金慧软件有限公司董事长
“信息化”是从业务到数据，“数字化”是从数据到业务。看似一个与信息化恰恰相反的过程而已，但绝不是一个简单的逆反过程，是一个从“记录了你做了什么”到“告诉你该如何做”的过程，而当中最核心的部分就是业务逻辑的数字化（将物理世界业务逻辑数字化重构建模到数字化世界）。
这不是仅仅了解技术就可以完成的过程，这是一个业务与技术融合的过程，最终的结果就是管理智能的实现。
随着移动互联网、云计算、大数据、人工智能等新技术快速向产业领域渗透，数字化时代已经来临，金慧软件将通过大数据、智能化技术、移动互联网、云计算等新一代信息技术助力工程设计企业对内打造数字化企业，对外开拓数字化业务，着力构建适应数字化时代下的新管理模式，全面实现管理提升。
金慧三大数字化平台 助力企业数字化转型
建立企业数字化运营平台，
升企业管理水平和效率
建立设计与工程全生命周期信息平台，涵盖了企业经营管理、生产管理、综合办公、人力资源、科技质量、知识管理、业财融合、协作云平台等应用系统，打造统一的支撑平台，对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制，为企业提供一体化的项目管理启动、计划、执行、管理、收尾，促进项目经营信息的共享、交流、处理效率，实现数字化运营驱动内部管理，最终达到增强企业经营效益的目的。
从二维到三维，打造数字化设计平台
为设计人员提供专业协同工作的基础平台和工具，各专业设计人员之间进行合理的分工合作，资料互提、成果管理、信息沟通，避免“错、漏、碰、缺”，提高设计质量，帮助企业实现从“个人独立设计”到“团队协同设计”设计管理模式革命性的转变，快速实现电子签章、数字化交付，借助BIM技术，基于3D模型轻量化在线展示，将3D模型构件与施工信息集成，实现可视化管理，从而使企业从根本上提升设计与管理水平，成为促进“产能提升”的核心手段。
建立数字化分析平台，实现企业大数据分析
系统设计融入大数据理念和技术，自动生成项目汇总、客户视角、区域视角、业务类型视角等方面的企业多角度分析图表，数据自下而上逐级汇总，自上而下逐级挖掘，满足不同层级的管理需求。
直观、便捷、形象地为领导提供企业整体状况的第一手资料，科学、实时、高效地控制和决策，让企业领导和经营人员更加直观的了解整个企业或各个部门的各项经营KPI指标的具体情况，及时控制经营风险。
金慧软件服务体系
金慧软件以为用户创造价值为目标，以多年来丰富的行业业务积累和项目实施经验为依托，面对企业不同发展阶段的多样性与变化性的管理需求，以“复用化、配置化、模式化“的产品为基础，以”咨询先导、产品保障”为服务宗旨，标准化的技术规范体系和专业化的实施规范体系，提供咨询服务、定制服务、配置服务的贴身服务，严格把控项目实施各个阶段，从而更好地保障项目质量，实现数字化平台赋能，管理提升。
DT时代下
金慧三大系列产品套件
全生命周期的EPM设计院综合管理系统
王峥
上海金慧软件有限公司产品总监
通过数字化新技术的应用、对数据的收集和贯通，提升设计、工程管理水平，企业应把握契机，在市场竞争加剧，成本居高不下，利润持续下滑的新常态中，利用信息技术的创新应用为企业的发展赢得先机和提升。
结合二十多年来金慧公司在行业信息化系统研发和实施的经验教训，提炼出来的完整解决方案。
本方案以PMBOK项目管理为指导，以协同设计生产、设计项目管理为核心，应用协同理念、ISO质量体系思想、大数据分析技术，实现产品和服务全生命周期管理，构建一套设计项目精细化、数字化、全过程和全方位的一体化管理系统。
功能涵盖全
以生产管理为中心，辅助协同设计工具，采用规范化、自动化和智能化管理模式，构建统一集成的工作环境，实现设计协同等业务实现流程化和数字化管理，并且基于成熟的大数据统计、分析体系，贯穿经营管理、项目管理、成果管理、协同设计等项目全过程业务。
扩展性强
对于企业来说，EPM软件产品为企业提供“顾问式引导”+“模块化、积木式”架构设计，能够很好地适应企业按照需要自主定购，后期随着需求变化，快速自由扩展，灵活配置。
简单实用
在产品设计上特别强调界面设计的友好性，界面简洁美观，采用互联网风格，简化流程，紧抓项目管理的关键要素，简单实用，快速见效。
快速实施
投入少 效益高
新技术新应用
以财务为核心的深度运营管理
业财一体化平台，打造数字化企业
陈式超
上海金慧软件有限公司业务总监
面对工程设计企业业财不统一的现状，结合企业上市会计准则体系建设，以信息化管理为手段，实现财务管理管理与工程设计业务一体化为目标，及时、准确，全面收集财务数据，建立实用管理体系及公司实付实收、项目预算、权责收入、成本核算等财务数据的信息化管理。
满足企业内部精细化管理及IPO审计的需要，帮助企业标准化管理体系落地、大幅提升项目费用成本控制及管理能力，为企业发展提供有力的支撑，打造数字化企业，助力企业转型与发展。
金慧软件最近几年来为十多家设计院做过IPO上市的项目核算系统，比如苏交科集团股份有限公司、华蓝设计（集团）有限公司、深圳市新城市规划建筑设计股份有限公司、河南省交通规划勘察设计院有限公司等，积累了丰富的经验。
图：金慧软件业财一体化系统架构
项目与合同
以合同为中心，建立合同与工程、生产项目、分包合同、计划收款、开票、到款之间的复杂对应关系。金慧软件总结出一套适用于多种复杂的合同到款对账应用模式，以适应不同企业的管理需要。
权责收入与确认
根据会计准则，工程设计行业的权责收入确认采用完工百分比法，即完工进度确认收入和费用的方法。金慧软件的业财一体化平台主要提供三种确认进度的方法：节点确认法、成本法和工程量法。
项目预核算
协助企业建立项目成本核算管理体系，实现以项目为单元的核算方式，增加项目预算环节，为权责发生制的会计方式做好基础准备工作，协助企业根据自身实际情况制定成本费用开支控制的管理办法，协助企业建立明确直接的针对项目报销、工时填报、付款申请等方面的审批权限和程序制度，并帮助企业落地实施。
绩效与分配
业务和财务真正融合在一起，以产值/工时、项目核算（成本、利润）、团队核算（成本、费用、利润）为考核依据，从而进行绩效管理、薪酬分配，使人员效率最大化，提升企业管理水平。
财务软件的集成
业财一体化平台支持与财务系统集成，实现数据互通。支持数据的双向集成和单向集成，如果是双向数据集成，业务单据可与生成凭证号关联，确保业务系统数据和财务系统数据一致性。只有打通业务部门和财务部门之间的信息屏障，才能真正实现业务财务一体化。
让数据说话
融入大数据理念和技术，自动生成项目汇总、IPO审计视角、客户视角、区域视角、业务类型视角等方面的多角度分析报表，反映企业某一特定日期的项目财务状况和某一会计期间的项目、收入、合同、成本、利润等信息，满足不同层级的管理需求，直观、便捷、形象地为领导提供企业整体状况的第一手资料，及时控制经营风险。
EPC工程管理系统
数字化转型助力工程总承包发展
黄明
上海金慧软件有限公司产品总监
近年国家大力推动工程总承包建设模式，很多传统设计院在这波政策的助推下，卷入了转型发展的浪潮，各家转型之路参差不齐，工程总承包管理体系的建设程度差异很大。
同时工程设计和建设行业也正在经历一轮以数字化转型为主要特征和发展趋势的变革，金慧软件公司推出以EPC为代表的工程全生命周期管理系统。
通过数字化转型助力EPC总承包，满足设计院转型不同阶段时期的需求，实现设计和采购施工的深度融合，提供采购、进度、费控、文档等多条主线完善的解决方案，提供项目管理模式化、集成化的解决思路，并通过与BIM、GIS、物联网等技术的整合应用，搭建智慧工程平台，增强企业核心竞争力。
工程数字化分析平台
工程项目分析报表提供合同额、到款、发票、收入、付款、产值、工程量清单、BOM清单、价格配件等指标信息，从不同维度（时间、区域、客户分类、业务类型）分析集团、项目、客户/供应商的数据状况，通过可视化的图表，自主分析工程项目的各个层次及指标，实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理，及时提供预警提示。
采购全过程管理
采购管理在EPC项目管理过程中具有重要地位，项目采购占项目投资较高，直接影响到项目利润，设备材料的供应进度相当大程度决定了项目的建设工期。
采购管理过程可划分为采购计划、采购申请、招采管理、供应商管理、合同评审签订、催交监造管理、物流出入库管理、发票管理、付款等几部分。其中，采购过程积累的价格数据库，可为项目投标和采购提供数据支撑。
多级进度计划管理
工程公司多数采用多级计划管理体系，如里程碑计划、总体控制计划、详细控制计划、项目执行计划等。进度管理模块围绕进度计划编制、实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程，达到充分了解并密切控制项目进度的目的。
投标报价与费控管理
费用控制覆盖工程全生命周期过程，满足投标报价、总包合同报价、项目预算、施工图预算项目过程控制、工程结算等各费用控制阶段的数据管理和指标归集，建立完善的修改记录跟踪、审批登记和版本管理功能，实现事前根据历史数据等，结合大数据分析进行项目成本预测、事中如采购申请评审、分包合同签证结算等过程费用控制、事后能按统一CBS进行估算、预算、结算等过程，实现单项项目、多项目对比分析汇总。
合同资金管理
合同管理作为工程项目管理的重要组成部分，必须融合于整个工程项目管理中。合同管理由收入合同管理、支出合同管理组成，具体包括合同评审、合同签订、收款计划、合同进度、发票管理、到款、关闭等功能。
项目参建方协作管理
针对业主、供货商、分包商、设计方、监理各个参建方，搭建参建方协作平台，实现文档交流、现场照片、问题检查、问题整改、计划反馈功能，提高了参建各方的工作协同性，提高工作效率，在一定程度上实现了参建各方的资源共享。
项目信息文控管理
通过对文档进行有效管理，提高工程公司文档过程管理、归档管理等方面的水平，加强文档使用的便捷性和管理的科学性。项目文控管理包含文档目录定义、文档收集、文档分发和接收、文档检索查询、业务数据附件归档、文档统计等功能。
工程+移动端+物联网
部分项目部已采购相关软硬件工具，如视频监控、质量巡检、现场考勤打卡、实名制管理软件等，通过移动端、物联网的深入应用，从而提升工地的数字化、精细化、智慧化管理，全程监控项目现场，实现对工地现场的多方位管控。
工程+BIM
搭建三维审图、BIM协同设计、二维校审、轻量化审图图形信息、模型信息，BIM和工程项目管理的融合集成，实现进度管理、质量管理、文档管理、轻量化审图等目标。
工程+财务
通过项目财务模块，提高付款申请单、开票申请单、项目报销单等单据的审批效率，严控支付流程，保持收支平衡，提前进行资金预警，为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表；支持与主流财务软件对接，满足业财一体化的管理要求，如业务人员可以查询实际收付款数据，财务人员减少单据的输入工作量等。
