前言
业财融合,即业财一体化,是近年来新兴的一种财务管理模式,属于管理会计体系建设中的重要一环,它提出将财务管理理念融入到业务活动的全流程中,借助信息系统进行财务治理。
传统的设计院和工程公司多以注重业务技术为主,项目核算和管理环节比较薄弱。
在行业新常态的近几年,工程设计企业逐渐向管理、策划、经营等方向转型。EPC,PPP,全过程工程等项目越来越多,项目和资金的结合越来越频繁,经常出现预算与实际核算不相符、过程控制缺少有效财务资料支撑、结算不及时等诸多问题。
如何有效提高项目核算的精准度和及时性,并最终助推项目管理水平的提升,有着非常现实且重要的意义。面对工程设计企业业财不统一的现状,财务信息不能真实反映业务情况下,以信息化管理为手段,实现财务管理管理与工程设计业务一体化为目标,及时、准确,全面收集财务数据。结合企业项目费上市会计准则体系建设,实用管理体系及公司现实付实收、项预算、权责收入、成本核算等财务数据的信息化管理,满足企业内部精细化管理及IPO审计的需要,大幅提升项目费用成本控制及管理能力,打造数字化企业,助力企业转型与发展。
实现企业业财一体化的应用模式
对于工程勘察设计企业而言,业务财务一体化应用大概可分为以下四个不同层级的应用模式:
实付实收管理模式: 打通经营部门、生产部门和财务部门的信息屏障,建立以合同为核心的数据结构,明晰客户、项目、合同、收付款之间的数据关系,准确的把收付款对应到客户、项目、合同、发票上,及时做好对账工作。
成本核算管理模式: 实现以项目为单元的核算方式,财务核算到部门的同时核算到项目,可以及时、准确的了解企业各个项目的成本费用情况。
预算控制管理模式: 协助企业建立项目预算管理体系,通过项目预算的编制、审批和执行严格控制各项目的成本费用开支,确保项目费用目标的正常实现。
权责收入管理模式: 建立涵盖项目预算、项目完工百分比及收入确认、项目成本核算(项目成本归集)、项目分析报告完整的项目核算体系,满足IPO审计的需要,助力企业上市。
打造业财一体化平台
搭建业财一体化平台,在企业建立项目核算管理系统的基础上,结合企业项目费用管理体系及公司上市会计准则体系建设,实现实付实收、项目预算、权责收入、成本核算等财务数据的信息化管理。
同时,满足企业内部精细化管理及IPO审计的需要,促进企业的转型与发展。搭建业财一体化平台对勘察行业发展作用主要可以从以下五大方面阐述:
明晰经营与生产财务数据关系
以合同为中心,建立合同与工程、生产项目、分包合同、计划收款、开票、到款之间的复杂对应关系,并进行综合管理的系列过程和活动。
通过这些管理过程,不仅可以为企业领导提供第一手材料,使决策者能实时了解企业的实付实收状况,同时对于经营管理人员也提供了有效的协同工作平台。
权责收入确认
根据会计准则,工程设计行业的收入确认采用完工百分比法,即完工进度确认收入和费用的方法。
项目预算与核算
实现以项目为单元的核算方式,财务核算到设计所同时核算到项目,增加项目预算环节,为权责发生制的会计方式做好基础准备工作。
金慧软件协助企业建立项目成本核算管理体系,并根据企业自身实际情况制定成本费用开支控制的管理办法,协助企业建立明确直接的针对项目报销、工时填报、付款申请等方面的审批权限和程序制度。
与财务系统紧密集成
财务系统主要辅助财务部进行会计管理活动,业务系统辅助业务部门进行收支的管理和监控。两个系统的侧重点不同。
但由于在项目执行过程中,财务系统所需的各种财务审批处理的数据来源于业务系统,而业务系统也需要财务系统中成本方面数据。
因此需要打通业务部门和财务部门之间的信息屏障,真正实现业务财务一体化。
数字化分析
系统设计融入大数据理念和技术,自动生成项目汇总、IPO审计视角、客户视角、区域视角、业务类型视角等方面的多角度分析报表,反映企业某一特定日期的项目财务状况和某一会计期间的项目、收入、合同、成本、利润等信息。
数据自下而上逐级汇总,自上而下逐级挖掘,满足不同层级的管理需求,直观、便捷、形象地为领导提供企业整体状况的第一手资料,科学、实时、高效地控制和决策,让企业领导和经营人员更加直观的了解整个企业或各个部门的各项经营KPI指标的具体情况,及时控制经营风险。