一、 企业简介

海南天鸿市政设计股份有限公司（以下简称“海南天鸿”）创建于2009年，位于美丽的“椰城”、国家“一带一路”战略支点城市，北部湾城市群中心城市海南海口。公司在2015年10月份成功在新三板上市（股票代码833835），拥有城乡规划、工程勘察、工程咨询、市政公用工程设计及施工总承包、环境卫生工程设计、农业工程设计、运营管理等多项资质，是海南省优秀的顶尖设计企业之一。目前公司全国各地建成8家分公司，年投资额过4亿，拥有500余名高素质多领域的专业人才。

公司领导团队尤其重视技术优化，天鸿人大胆探索、务实创新，在公司业务领域范围内不断获得技术性突破：现拥有太阳能新型综合生物反应池和射流曝气综合生物反应池（JBR）等高新技术专利20项，于2018年1月成功获批成为海南高新技术企业。

二、 项目概况

海南天鸿选择与金慧软件成为信息化合作伙伴已有多年的时间，系统建设在经历了二个阶段后，一步步的建设成为企业综合管理一体化平台。

第一阶段的信息化建设是以设计项目管理为核心，满足企业日常经营、生产和办公的企业综合管理系统。系统模块包括：市场经营管理、设计项目管理、项目成本管理、设计档案管理、移动办公管理、人力资源管理以及综合办公系统；

2015年，随着企业的不断发展，以及企业内部生产经营逐渐出现跨地域的协同需求。海南天鸿与金慧公司不断探讨针对企业当前现状的解决方案，最终决定采用采用最新信息技术搭建协作云平台的方式解决跨地域的需求。主要建设内容是以云平台为基础，项目管理为目的的跨地域生产协作平台；随后将企业管理系统与项目协作云平台集成，数据贯通企业内部的管理线，满足企业生产管理的需求，达到了系统建设的预期目标。

三、 重点模块

(一) 市场经营管理

针对经营管理模块主要包括：客户信息管理、项目信息管理、项目跟踪、合同管理、工程项目输入单、招投标管理、收付款管理、经营报表管理等子模块。

目前客户信息已经全部进入系统，合同信息也已经全部进入，已经能够为经营人员提供从项目前期—信息录入—任务下达—合同管理等一系列管理操作带来便利；

通过多个子模块的管理，系统将经营中主要数据进行了关联，可以以客户、合同、项目等多个维度，查看项目中的合同、收付款等信息。

(二) 设计项目管理

项目管理是整个信息化综合管理系统的核心，目前系统对项目管理实现全生命周期的管理，包括项目前期、项目策划、项目执行、项目监控以及项目收尾，主要实现以下应用：

系统可以从项目进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面对项目进行项目级、企业级管控。

系统可根据企业自身情况协助企业创建、形成自己的项目知识库体系。

管理模块能很好的和市场经营、协同设计、图文档以及工程项目管理结合，为企业搭建一体化的管理平台。

(三) 项目协作云平台

项目协作云平台基于互联网新技术、新架构、新模式为企业数字化转型而生，海南天鸿的项目协作云平台采用扁平化管理流程，快速发起，追踪落实；任务分配与执行通过云端留痕，有效把控，通过消息及时提醒，保障每条任务的快速推进；项目成员通过浏览器即可实现多种专业格式文件的在线浏览，同时支持在线添加批注和即时的沟通协作；项目文档可在云端存储，支持组织、项目不同周期等维度创建文档目录，快速检索查阅；帮助项目成员轻松实现异地协同办公和任务协作。

四、 系统价值

(一) 加强企业规范化管理，提高信息利用率

此系统以先进项目管理思想为指导，实现了海南天鸿院内项目精细化、数字化、全过程和全方位的一体化管理系统。以市场经营、设计项目管理为中心，辅助协同设计工具，构建统一集成的工作环境，实现设计协同，基于成熟的大数据统计、分析体系，贯穿经营管理、协同设计、项目管理、档案管理等项目全过程业务，实现业务数据、信息规范与共享。

(二) 促扁平化发展，跨区域协作

由于海南天鸿特殊的地理位置和行业特点，跨区域协作的需求明显增加。项目协作云平台以项目为核心，连接各参建方团队在统一的平台上共享项目信息和进展，即时沟通，高效协同完成项目目标。帮助企业随时随地以移动互联网方式进行沟通、协作、管理，真正实现业务的集中化、规范化、精细化、移动化、社交化、云端化管理。

(三) 高度融合的一体化管理平台

系统遵循项目集成、协同设计、精益化管控的理念，融合本地化部署的院内信息系统和链接外部人员的项目协作云平台，建立信息共享、协同工作的一体化管控平台，将一切业务项目化的理念融入到平台中，使设计生产、项目管理和经营管理能规范、实时、高效地进行，推动海南天鸿经济效益及科技应用的创新能力再上新台阶，支撑企业战略转型，推动企业跨越式发展。