在信息科技时代的今天，互联网及信息应用技术的全面普及，这给提升项目管理企业的管理水平注入了新的活力，也使得企业信息化建设的需求及要求越来越高。

随着工程勘察设计项目的日益趋大化，信息的交流与传递日趋频繁，仅依靠传统的信息管理模式及手段已不能满足企业管理和工程项目管理的需要，信息化管理系统的建设已受到更多项目管理企业的高度关注，这也是项目管理企业提升管理水平和发展的必然趋势。

项目管理企业内部是否拥有较为完善的信息化管理系统已成为业主判别项目管理企业管理水平高低的重要因素。在工程的项目管理过程中是否熟练使用了信息化管理系统对工程实施有效的项目管理已成为衡量项目管理水平高低的标志之一。 SHAPE * MERGEFORMAT

企业需要有效的信息化管理机制及服务来实现对企业业务的有效管理，为了保障企业信息化项目建设工作有效开展，需要明确项目目标、做好项目规划、在项目实施过程中进行有效管控及风险管理。

一、企业信息化建设的定位

信息化要从企业战略的高度，与企业的改革及发展紧密接合。信息化是一个系统性的复杂工程，要系统化、创新性的开展工作，从企业战略层面和战术层面研究解决信息化问题。一定要让管理领导、业务部门、信息化部门等相关人员均深刻认识到信息化的重要性、必要性及艰难性，只有各部门在对项目得到充分认识的基础上才能全力做好信息化建设工作。

为了保障信息化项目建设的有效推进，企业可以考虑组建高效执行的信息化团队，其团队成员必须覆盖到业务部门，由相应业务部门指派相应业务的负责人。

可以由企业管理层担任组长，由信息化负责人及业务部门负责人担任副组长，各业务部门需指定相应责任人及业务联络人。

对项目组的各岗位，明确其工作职责，指出具体需要负责的工作事务。

二、信息化建设前期规划

信息化系统在前期的规划及上线，均需要对企业战略及企业管理有深入的认识及理解。

§ 明确项目需解决的核心业务及业务之间的关系：

首先，了解公司对核心业务的战略规划、理清公司对该业务的发展规划。

其次，了解该业务的目前业务状况、主要业务流程、对信息化管理的期望及目标、特别关注的业务控制部分。

再次，了解该业务的临界业务以及特殊业务部分。

最后，了解该信息化业务存在的问题及难题。

§ 分析现有信息化应用情况

了解当前业务信息化的情况。如正在使用系统，主要解决了哪些业务等，分析与当前规划系统业务的重合部分，存在哪些冲突或需要解决的问题。若为对现有系统进行全面升级，还需要考虑历史数据的迁移及业务的有效延续问题等。

了解相关业务使用信息化系统的情况。对相关业务的流程和数据交互进行全面了解，明确相关业务信息化后需要达到的效果，若相关业务已有系统，确定是否接口以及如何接口等。

§ 协调并整理出项目总体目标

在整理出业务需求及当前项目现状之后，与各业务部门进行有效的沟通交流，形成有效的项目目标。

三、制定项目总体计划

在定制规划和总体计划之前，根据项目建设目标，对业务部门负责人及核心工作人员进行主要业务的调研，形成项目的核心业务需求报告，该报告主要作为信息化建设选型的业务及技术需求文件。同时，结合实际业务及对系统的应用要求，计算出系统应用的并发量、用户量、数据存储量，数据特征等数据。规划出系统的网络部署、数据库等。

按照“整体规划，分步实施”的思路，根据信息化建设的规范，结合实际项目情况，制定项目的总体计划，明确计划时间，需要完成的工作项，需要交付的工作成果及工作成果的验收标准。对于各项事务进行细分，制定事务完成的各阶段里程碑。

在信息化建设过程中，对各个工作环节制定详细的工作流程以及需要交付的工作成果，并在各工作流程实施中根据实际情况进行不断修正和完善。

四、明确阶段性工作任务及目标

根据项目计划，明确在各个时间段需要完成的工作任务，每项任务的完成情况及成果需要制定可以衡量的标准，记录并分配给各个部门；关于协作性事务，一定要协作双方明确双方各自需要完成的事务，界定双方完成工作的边界。

五、信息化项目风险把控

§ 定期召开项目会议

项目期间，按期召开项目各项会议，了解项目实际完成情况，存在的问题以及采取的解决措施。

§ 紧密结合业务、使业务动起来

让业务部门真正参与到工作中，与业务部门一起梳理业务需求、业务流程、整理业务数据及资料。

§ 不断纠偏查错、优化资源

在项目过程中，需要责任人对各项任务进行过程的全面了解及监管，对项目不断进行查错和纠偏。若发现问题，首先分析问题原因，找出问题的真正症结。需要企业或外部资源的帮助时，及时安排进行查找及协调解决。

六、严格按标准组织项目验收

在项目通过各阶段性试用运行后，组织项目的全面正式使用，在项目应用期间，不断进行项目的优化和完善，严格按照项目规划及验收标准组织各部门及相关开发或协作单位进行项目的验收工作，保障项目达到验收标准。

七、一家可靠的合作伙伴

金慧软件以多年来丰富的行业业务积累和项目实施经验为依托，为工程勘察设计行业企业提供全面信息化规划咨询，顾问式先导服务为企业信息化建设提供专业化的服务保障。我们依托成熟的软件产品，提供用户化的配置服务、二次开发服务以及系统的实施、培训和推广服务，通过一系列规范的实施与开发配置过程，为客户提供切实有效的软件系统。

在项目信息化中规划初期，我们不仅考虑到企业项目当前的应用需求，还考虑到企业发展及变革后的应用需求，让项目有创新性、可扩展性，满足企业可持续发展的需求。