5月24日至26日,工程勘察设计项目管理一体化创新应用研讨会在湖南省长沙市圆满召开。本次会议由中国城市科学研究会数字城市专业委员会主办,上海金慧软件有限公司、中冶长天国际工程有限责任公司、中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司、BENTLEY软件(北京)有限公司协办。会议由中国城市科学研究会数字城市专业委员会办公室主任李均华主持,来自勘察设计行业的领导、管理专家、企业高管近200人汇聚一堂,就行业市场、管理体系、项目管理、创新应用、业务及信息技术等热点话题进行了深入交流和探讨。
上海金慧软件有限公司产品总监王峥就公司推出的项目管理一体化平台作详细介绍。从设计项目全生命周期的管理到CAD协同设计,延伸到工程项目管理,以及跨企业边界的协作云平台,产品涉及工程勘察设计全领域、全过程。
在设计阶段,管理系统将工作流、信息流与管理体系紧密融合。为项目管理人员及公司领导提供了实时掌握项目计划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面的项目监控管理功能。促协作、重管控,以及多套管理模式以满足管理规范性与机动性的平衡,提高项目成功率。在出图阶段,用电子签名技术或双签名的方式来保证图纸的有效性,实现直接利用电子文件印制出版工程图纸,使整个出版流程和工作方式由手工走向自动化的变革。
在作业阶段,规范设计,将“设计”与“管理”进行一体化紧密集成,提升产能,提高工作效率,解决设计过程中的“错、漏、碰、缺”问题。经过多年的不断研发和行业经验,在版本管理、提资、引用、校审、属性管理以及版本对比等多方面出色的为一线工作人员搭建一个在AutoCAD中的工作平台。
以设计方为龙头,服务于多方人员为主要目的,建立上下游各方协作的项目协作云平台。从传统信息化到互联网化,IT系统逐步外化,并直接面对终端用户,促进组织扁平化发展,通过大数据给管理智能化带来便利,不受时间不受地域限制相关方能够高效沟通协作。有以下几个特点: 业主与项目内、外部团队之间建立高效沟通途径,项目管理层与执行层之间对于信息有效的上传下达,促进项目信息沟通,减少沟通环节,提高沟通效率;提供对方的文档共享平台,对于文档进行多版本管控、内容差异分析、协作化的批注审核都是实现的重点;用户可以基于文档/构件/模型/图纸等任何对象派遣任务,并实时对于任务进展、任务成果等信息的跟踪。为项目进程管理提供直观数据。流程化跟踪任务处理结果和过程;项目计划的制定和调整需要快速通知到所有相关成员;项目的进展状况及时反馈,便于管理层有效监控进度,及时进行预警和处置,尽量减少进度延误;可以给业主提供一个项目进度确认环节,便于工程费用结算等其他事项。
一体化平台致力解决EPC项目中传统的设计和采购、施工相分离的管理体制这一核心问题。在采购管理中,以“请购单”为管理对象,以采购过程各里程碑为检测点,进行跟踪监控;以“合同”为管理对象,比较采购合同的付款计划数据与实际付款数据,对采购费用的已发生情况和趋势能有较准确的跟踪;同时,可与第三方专业材料管理平台集成,从而轻松解决采购管理中的进度、费用和材料这三大重点问题。在施工环节,提供各方在施工过程中的数据录入功能,建立施工现场资料文档库,包括施工方案、施工图纸、质量问题等施工过程管理数据,达到信息资料的共享。建立分包合同管理体系,实现信息化和数据化管理,包括标段划分和审批、招标评标过程管理、分包合同评审、合同变更、合同索赔、计量和支付等功能。以工序为核心管理对象,建立工序数据库系统,包括系统模板维护、项目模板维护、工序状态维护、工序报表统计,实现进度、质量、费用的综合管控;提供分包商进入系统录入数据的独立功能。
金慧的一体化平台对大数据的应用尤为吸引眼球,王峥指出大数据技术可大大提升项目管理各环节信息处理的效率,为项目决策提供有效的信息参考,进而实现项目效益增值,为设计项目管理带来新的发展方向。金慧系统的大数据贯彻整个项目生命的全周期,在深度和维度上,一体化平台的优势尽显。在数据的挖掘和管理以及可视化分析和预测性分析能力上,金慧软件的信息化产品已然走在行业的前列。
茶歇时间,许多单位领导和专家驻足金慧软件展台,了解金慧软件的最新产品以及创新应用。