5月24日至26日,工程勘察设计项目管理一体化创新应用研讨会在湖南省长沙市圆满召开。本次会议由中国城市科学研究会数字城市专业委员会主办,上海金慧软件有限公司、中冶长天国际工程有限责任公司、中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司、BENTLEY软件(北京)有限公司协办。会议由中国城市科学研究会数字城市专业委员会办公室主任李均华主持,来自勘察设计行业的领导、管理专家、企业高管近200人汇聚一堂,就行业市场、管理体系、项目管理、创新应用、业务及信息技术等热点话题进行了深入交流和探讨。
上海金慧软件总经理钱则民在会上发言,表示衷心感谢中国城市科学研究会搭建此次会有平台,感谢金慧合作伙伴中南勘测和中冶长天的大力协办,很高兴高兴来自全国各地的领导、专家汇聚长沙,共同探讨项目管理之路。
钱总就业内企业如何适应发展转型和应对“互联网+”的浪潮的问题,分享了金慧软件在此方面的总结提炼和一些信息化成果。近年来,行业热点关键词不断涌现“产业化、跨界、移动化、大数据、资本化… …”,企业在适应行业新常态的同时也在不断的为行业注入活力,不管是供应商还是设计院都在努力找寻下一个信息化发展方向。钱总认为,当下行业信息化发展方向正在从管理到协作,从流程驱动到数据驱动,这是设计行业信息化管理的发展历程也是未来趋势。
未来设计院需要的是跨企业边界、全生命周期、跨企业链的协作平台。围绕整个生态圈(分包供应方、勘察设计方、施工方、投资业主建设方、监理政府监管方)建设的协作平台,包括传统的企业内部管理系统、行业资源整合交易云平台、企业协作云平台/SAAS项目协作云平台等,从而实现“互联网+”无边界项目管理和协作平台,达到行业应用的效果。
钱总在会议上重点将金慧公司近年来数个特色产品与行业同仁共探讨:
(一) 项目全生命周期管理
设计项目管理系统是对设计项目全生命周期的统一管理,依托PMBOK国际项目管理知识体系,与企业ISO内控体系紧密结合,通过信息化手段贯穿项目立项、策划、执行、收尾、监控五大过程,对设计业务的进度、质量、费用、人力资源、成果领域等方面进行全面管控;不仅仅为一线人员提供统一的项目级协同工作平台,帮助作业层人员提高工作效率,同时也为企业中高层领导建立项目群的战略管控工具。
(二) 设计项目管理与协作平台相融合
项目管理一体化平台已经形成“3+1”的管理模式,即项目协作云平台、CAD协同设计平台、项目管理平台以及手机移动通。工程勘察设计行业中无论是阶段性成果还是最终交付的成果,都是智力密集型行业衡量工作成效的关键指标,并且对于成果多版本管控、内容差异分析、协作化的批注审核都是管理的重点。金慧采用项目化的管理模式,通过任务协作为纽带,满足企业内外部项目各方协作与管理的需求。避免项目信息沟通不畅,减少项目进度方面风险,节省项目成本。
(三) 核算一体化平台
项目核算一体化平台积累了大量行业内项目核算方面的经验,并在协助了众多行业内企业建立项目核算管理系统的基础上,凝聚出的一套提供全面、完整项目核算功能的产品。从传统的部门核算到实现项目核算,从财务角度完善和强化项目管理,提供专业的项目报告分析功能,帮助企业管理者有效了解项目状况、项目收入、项目支出等信息;从实收实付制到实现权责发生制,以满足项目型企业权责发生制改制和IPO审计的需求。金慧软件的项目核算一体化平台在成本控制、报价参考、IPO上市等方面为企业提供尤为重要的核算管理体系和数据依据。
(四) EPC工程项目管理系统
设计、采购、施工、开车以及运维各阶段具有紧密的内在联系和协调规律,传统的设计和施工相分离的管理体制成为EPC工程总承包项目实现一体化管理的制约因素。金慧EPC工程项目管理系统是以设计为龙头,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管 理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资分析、工程立 项到竣工交付全过程完整生产管理,而且该管理系统以成本管理为核心、以进度 计划为主线、以合同管理为载体,不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟 通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资 金、人力、材料、库存、 设计各个方面的统一管理。
钱总的发言引起了许多与会领导的共鸣,在企业转型升级的路上,少不了信息化系统的支撑。不同的企业信息化建设的定位不同,只有走在技术创新前沿的信息化建设才能让企业在转型之路上出门应辙。