一、公司介绍
中机国能电力工程有限公司(简称中机电力)隶属于国机集团,是一家集工程规划咨询、工程设计、工程勘察、工程管理、设备成套以及工程总承包的工程公司。公司具有电力行业甲级、工程勘察甲级、工程咨询甲级等资质证书,通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证。现有员工703人,专业技术人员512人,目前公司在编中级职称202人、高级职称103人、教授级高工12人,中级职称及以上占总职称数量比约68%。本科以上学历员工共481人。各类注册师131人。中机电力已完成560项海内外火力发电、太阳能发电、生物质发电、垃圾发电、输变电、风力发电等电力工程的设计和总承包工作,积累了丰富经验,形成一整套完整、科学、实用的工程总承包管理模式。目前由中机电力提供工程咨询、工程设计、项目供货、项目管理、EPC工程总承包服务的项目已经分布在从东亚、东南亚、中亚、中东到非洲、南美的广大地区。
3.23日,综合管理系统启动会在中机电力院内召开,综合管理部蔡部长、设计管理事业部朱副总工、财务部张部长、市场经营事业部郭部长、招标采购中心陈部长等以及金慧软件项目组参会,会议取得圆满结束。
二、合作背景
近期,中国勘察设计协会建设项目管理和工程总承包分会在全国勘察设计行业组织开展的工程项目管理和工程总承包企业完成合同额百名排序工作。《关于公布勘察设计行业从事工程项目管理和工程总承包企业完成合同额二〇一六年排序名单的通知》文中,中机电力在“工程总承包完成合同额二〇一六年排名”中排名二十位,比上年排名提升九位,在参加排名的电力企业中排名第四位,名列前茅。
工程勘察设计企业面临着激烈的市场竞争,中机电力可以在这样的环境下不断上升和突破自我,实属不易,这是中机电力管理方法、技术手段、人才理念、企业创新等方面的共同成果。随着企业的不断发展壮大,中机电力的领导们对企业市场经营的管理、项目成果的管控方面的需求在不断的增加,借助信息化手段来实现对企业管理水平及经营能力的提高,对企业人员的工作效率及内部信息的共享渴望需求新的突破以及对项目成果数字化交付的目标也愈加明确。
在此背景下,中机电力对信息化供应商进行了严格的甄选,对各软件厂商的解决方案、实地考察客户的相关案例和信息化建设经验、市场口碑及售后服务能力进行参考对比。金慧公司的项目管理方案更具有前瞻性,同时完全满足中机电力未来的业务发展需求(EPC管理、IPO上市),系统整体架构设计完善、架构清晰、系统表单、流程、报表的配置化便捷性强等方面均有着绝对的优势。最终,中机电力选择与金慧软件携手共建具有中机电力特色的综合管理系统,来提升企业的综合管理水平和业务能力。
三、系统概况
双方合作期间,主要采用了重点解决核心业务管理的实施策略系统,分批次、分阶段进行建设。这种由点到面、由浅入深的信息化建设模式完全符合大型工程公司的实际需求。逐步在公司内实现一体化信息系统的普及应用,管理流程进一步优化,总承包项目管理方法得到普遍应用,知识管理和决策支持系统初步建立,总体上信息化建设达到国内同行业一流水平。
首先规划实施市场经营管理和图文档管理等模块,随后将重点投入设计项目管理子系统的建设,最终实现以EPC项目为核心的一体化管理平台。待系统建成后,真真实实做到了生产和信息系统的高度融合。一期项目合作内容包括:市场经营管理、图文档案管理,图纸收集打印管理、金慧基础平台等模块。
四、系统目标
构建覆盖企业从经营开发、承接项目、项目规划、项目实施到项目竣工移交全过程的信息平台,最终实现为EPC各个工作环节提供信息化支撑,实现EPC项目相关所有的数据、信息的录入和收集,以达到数据共享的目的,避免重复劳动和手工数据传递。实现以企业项目管理的标准化和规范化,提高工作效率和管理水平。利用信息化手段为国内外的项目运作提供必须的、统一的、现代化的平台支撑,保障项目组织的协调统一运作和指令的高效执行。
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通过综合管理系统,搭建企业项目管理模板库,实现对企业知识及项目档案的积累和应用。
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信息共享积累,提升经营人员工作效率,方便随时查询并且提供友好的界面和便捷的操作方式,减轻企业员工的工作量。
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信息化管理,规范经营工作制度,明确各层经营人员的工作职责,规范经营工作流程,提高工作效率,提升企业管理规范性。
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方便设计人员按照行业的标准来执行图纸的收集和打印归档工作,最终实现数字化交付管理。
五、应用价值
1.便于知识共享与复用,促进形成企业自己的知识库体系
金慧的综合管理系统给企业其他员工带来最明显的价值就是为他们提供了一个企业资料信息、知识信息共享的平台。企业员工可以随时、随地方便地查找自己所需要的相关资料信息。相关人员可以对企业的数据加以分析、整理、编研,从而形成企业自己的知识库体系,将成果更好的进行传播和利用。
2.提高效率,降低成本
无论是经营人员、设计人员、图档管理人员或其他相关人员,综合管理系统的使用提高了工作效率,实现企业员工准确、高效、愉快的工作。
3.领导决策提供支持、监控
企业领导可查看企业整体及各个部门经营状况及关键业绩指标,丰富的报表类型、多方式呈现不同维度的数据,以支持企业领导的决策和对项目及企业层级的管控能力,方便实时关注企业经营情况,部门主管跟踪、监控市场以及合同的执行情况。
对于金慧来说,作为一家软件厂商,我们永远将服务放在第一位,真正做到“想客户之所想,及客户之所及”,了解客户,满足客户是我们孜孜不倦的追求。我们坚信中机电力综合管理系统会在以后的时间里慢慢体现出来系统的更多价值,为中机电力的管理水平保驾护航。