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一、公司介绍

唐山钢铁国际工程技术股份有限公司(以下简称“唐钢国际”)创立于1973年,作为中国冶金工程技术领域的中坚力量,唐钢国际着力整合产业链资源,提供全流程服务,创新行业科技,形成了集工程设计、研发、咨询、监理、总承包为一体,业务覆盖至国内外钢铁、环保、市政、建筑工程等领域的创新型国际工程技术公司。拥有国家对外承包工程经营资格。先后获得国家级、省部级优秀工程设计奖、发明奖、科技进步奖、优秀工程质量管理奖百余项。

唐钢国际设有4个子公司、4个分公司、8个事业部、3个技术部、2个创新工作室,汇聚了炼铁、炼钢、电气、自动化、暖通、总图、热力、造价咨询等近30个专业的大批技术人才,拥有高级技术职称人员占40%以上,硕士学位以上人员近30%。


二、背景介绍

近年来,推进“互联网+”协同工作模式,实现设计项目全过程信息化管理的需求在不断壮大。优化设计项目管理组织架构、工作流程和信息流,深化客户管理、投招标报价、费用控制及计划进度控制等信息系统,逐步建立适应设计流程的估算、费用及进度管控体系,以及完善项目概算、项目预算等信息系统,提升项目对成本管理和风险管控水平。利用现代化的信息化系统提升并深化应用项目管理信息系统,实现设计项目管理一体化的集成及应用已经融入现代工程设计企业的发展战略之中。

在这样的大背景下,唐钢国际也在积极探索“互联网+”环境下企业管理和运营的新模式,将信息化建设定位于企业发展的战略高度。


三、系统概况

唐钢国际在多年前就已开始了信息化探索之路,曾进行过信息化系统的建设实践,但原系统不能很好的促进管理提效,主要有以下几方面的问题:

1、原信息化系统的技术落后,后期维护工作量大;

2、无法从管理模式上满足设计项目的生产流程优化的要求;

3、未从公司层面上形成信息化管理平台,生产数据形成信息孤岛。

基于以上问题,唐钢国际改弦易辙,开始寻找可以满足管理需求的企业项目管理一体化的信息化平台,于2016年与金慧软件成为信息化建设的合作伙伴,管理系统按模块划分为:市场经营管理、人力资源管理、设计项目管理、综合办公、档案管理、协同设计、项目成本核算、移动办公等多个模块,成功覆盖了企业生产运营的全部需求,做到了企业层级的项目管理一体化平台。

介于信息化系统涉及了几乎全部部门和人员,金慧软件在与院方沟通后,达成一致意见:唐钢国际信息化综合管理系统按照公司运营及生产管理需要,按分期建设原则进行。2016年11月份,信息化系统一期上线;2017年3月1日,信息化系统二期上线,至此,唐钢国际的项目管理平台的管理模块全部上线,实现信息化系统与工程建设、企业管理的无缝融合。金慧软件会在接下来的使用过程中,对平台进行不断的优化完善工作。


四、价值分析

信息化系统的实施根本目标是为了满足企业发展战略和生产经营两个层面目标实现的需要,解决设计管理过程中存在的各种问题,提高企业的整体管理水平,提升核心竞争能力。

1.战略层面

信息化管理系统的建设最终和最根本的目的是为了帮助企业提升管理能力,提高生产业务的工作效率,提升企业的精细化、流程化、标准化管理水平和风险掌控能力。

在各项工作中全方位、全过程应用信息技术,首先建成以平台为支撑,专业CAD协同设计为基础,生产管理为核心,使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。随着集成应用系统的建设发展和企业服务领域的拓展,逐步建立较为完整的以设计项目管理为主线的集成信息系统,支撑和提升设计管理、项目管理、运营管理等业务高效运作,实现企业全面、协调和可持续发展的战略目标。

2.生产经营

a) 提高信息化项目之间的共享和贯通

企业在信息化的建设过程中,实现信息资源高效地传送和共享是基础,保证信息的一致性,设计软件和信息化平台的贯通,满足各部门间的共同需求。

b) 利用流程自动化提高生产力

生产、经营及办公的流程全部在信息化系统中完成,通过业务系统流程自动化加强项目生产全过程动态监控和质量控制。

c) 提供决策所需信息以提高管理水平

及时、准确地收集、统计生产、经营、管理过程中产生的信息,数据的累计和可视化的方式为领导决策提供服务。

将任务落实到了每一名员工,有效控制了设计工作中的关键节点,强化了制度的执行落地,同时完整保留了设计产品,极大提高了工作效率,全面实现了对项目进度、质量、成本的动态管理。


在项目的实施、上线以及推广阶段,唐钢国际院领导经常在会议上强调信息化建设的重要性,对信息化系统的建设给予了足够的支持。金慧软件的工作人员积极配合唐钢国际的需求,保质保量的完成了系统的建设工作,随着系统的不断运行,不断优化,管理信息系统的价值还会得到更深入的体现。