一、客户简介

珠海市规划设计研究院（以下简称“珠海规划”）成立于1983年，现隶属于珠海市住房和城乡规划建设局，具有城市规划编制甲级；市政公用行业（给水工程、排水工程、道路工程、桥梁工程、城市隧道工程）专业甲级；建筑行业（建筑工程）甲级；工程咨询甲级，风景园林工程设计、公路工程设计乙级等资质，是珠海市资质最全、等级最高的综合性设计研究机构。

建院三十年来，先后完成了4000余项各类规划编制与工程设计项目，历年获国家级优秀规划设计奖7项、国家级优秀工程咨询奖5项，省市级优秀规划、工程设计、工程咨询成果奖近180项，并于2005年通过了中国质量认证中心ISO9001质量管理体系认证。院本部现有各类专业设计人员300余人，业务范围覆盖广东、福建、海南、湖南、安徽、江西、广西、贵州、甘肃、新疆、湖北、重庆等地区。

二、项目需求

珠海规划早些年已开始采用信息化管理系统，与行业系统软件供应商合作，在上一次信息化管理系统实施之后，原有的系统出现一些问题，主要问题如下：

1. 原有系统代码冗余，老旧的系统维护成本高，原供应商服务质量下降；

2. 随着公司的不断发展，组织结构在壮大，部门增加，原有的系统无法满足现有的公司需求，且原代码程序的设计不友好，信息 化系统无法做到灵活的配置、增加模块。

随着上述问题的出现，珠海规划的领导层意识到寻求更专业、更适应公司现状、更友好的信息化系统的重要性。在经历过层层的筛选和甄别，最终，选择了行业内有丰富实施经验的金慧软件作为此次信息化系统的合作伙伴。本次的信息化合作包括人力资源管理系统、市场经营管理系统、设计项目管理系统、移动办公以及综合办公系统等，使用人员几乎涵盖到全院人员。

三、项目实现

如上的项目进度中，可以看到，9月份系统需求提出后，金慧软件负责人与珠海规划相关负责人进行了长达一个月的需求确认，从公司的日常管理到客户信息管理再到设计流程管理，信息化系统项目的设计事无巨细。每一个流程，每一个管理模块，都是经过双方的深思熟虑和推敲，参考大量金慧软件实施过的项目经验的结果。

从需求的确认，到系统的配置完成，仅仅用了一个月的时间。金慧软件的项目组成员在相对紧张的时间内，高效迅速的完成了系统实施。在珠海规划的现场，能够看到金慧人加班加点的身影，在确保产品质量的情况下，保证了项目的进度。

在随后的几周内，分别对各分院院长、分院所长、分院总工、分院信息管理员以及全院的设计人员进行了使用培训。

四、项目经验

2017/1/1，信息化系统正式上线，数天来，院内的使用人员对系统提出一定的反馈意见，现场金慧项目组人员及时对产品进行了优化。珠海规划的领导层和设计人员对系统给予了肯定，亦对金慧软件的服务理念表示认可。金慧相关负责人也表示，项目的顺利实施离不开珠海规划领导们的大力支持，感谢珠海规划对金慧的肯定，金慧软件将以专业的技术、精湛的服务为珠海规划的信息化发展助力！项目进展速度快，问题解决及时的主要原因可以总结为：

1. 珠海规划领导充分的支持，对于开发实施人员的疑问及时给予解答，如果有必要会及时组织相关人员进行讨论；
2. 双方都安排了专人负责，包括业务和推广，极大的提高了进度和效率；
3. 前期项目期望双方充分达成一致。双方的务实，使双方对问题的出现及解决，都认识的非常清楚；
4. 合作中，由于沟通充分，双方建立起了非常良好的信任关系，为项目合作打下了良好的基础；
5. 金慧公司也本着让珠海规划用起来的理念，在推广中给予了充分的技术和人员保证。

新年伊始，万象更新，在新的一年里，我们坚信金慧软件和珠海规划的友好合作可以为珠海规划进一步加强信息化管理能力，处理好局部与全局、重点应用与整体推进、单向应用与发挥整体职能的作用的关系，实现信息化建设全面、协调和可持续发展。