摘要
2016年12月21日，由上海邮电设计咨询研究院有限公司（以下简称“上海邮电”）IT中心组织，邀请公司相关管理部门、使用部门专家及骨干用户组成验收小组，对金慧软件按公司本次项目建设需求研发完成的公司“工程项目管理系统项目管理模块”进行验收，与会人员听取了项目实施和试运行等报告，了解了项目整体实施情况，听取了院内试用人员的意见。一致同意通过验收，将投入正式运行。
上海邮电简介
上海邮电设计咨询研究院有限公司的前身为上海邮电设计院，创建于1964年。公司是具有通信工程和建筑工程设计、咨询、总承包资质的甲级设计院，同时还具有通信工程勘察、建筑智能化系统工程设计、通信信息网络系统集成企业甲级资质、对外经济合作经营资格证书、上海市高新技术企业证书，并于1998年通过了ISO9001质量管理体系认证。
多年以来，公司为客户提供了大量优质的勘察、设计、咨询及工程管理服务，为上海乃至全国的通信网络建设作出了卓越的贡献。其中，荣获国家优秀工程设计奖4项，国家优秀咨询成果奖2项，33项部优秀设计奖，3项市优秀设计奖，107项局优秀设计奖，8项部、局级科技进步奖，3项市优秀建设工程标准设计奖，1项上海优秀咨询成果一等奖。
上海邮电信息系统的建设早在2005年就已开始，选择金慧公司作为合作伙伴至今已经十多年时间了。双方合作期间，主要采用了重点解决核心业务管理的实施策略系统，分批次、分阶段进行建设。首先快速实施了企业应用门户、市场经营管理模块，随后就重点投入核心的设计项目管理系统和图文档管理的建设，建成后各模块均全部投入正式使用，真真切切做到了生产和信息系统的高度融合。
如今，随着公司业务发展、项目管理水平的不断提高，原有的管理系统难以满足公司对工程项目管理的需求。同时需要一套能够帮助上海邮电完成项目预算、结算项目收入、核算项目成本，从财务角度完善和强化项目管理的核算系统。2015年公司管理层决定从管理和实际工作出发，设计、开发和实施工程项目管理系统以及项目核算系统。
本项目于2015年12月启动，在实施过程中，介于上海邮电内外部等因素的影响，经金慧软件与院方商讨，对原有开发周期作了部分调整，今年先将工程项目管理模块功能全部上线试运行，以及项目核算功能中较为重要紧急的分包付款功能先上线试用，在试运行中不断改进完善。经过需求调研、开发、测试，工程项目管理于5月21日上线试运行。
试运行半年来，项目管理模块运行正常。截止12月20日，基础合同模块接口正常运行，同步了工程收入合同883项，工程支出合同1485项，录入人员资质116条，录入供应商188个，工程项目管理模块已下达工程项目304项，策划子项389项，供应商比选253次，付款审批流程201条。项目试运行后，进一步规范了工程项目管理。作为工程项目日常管理功能，应用于所有项目，使用较为广泛。
会议上，上海邮电表达了对金慧软件的认可，给予产品再一次的肯定，金慧软件相关负责人也表示感谢贵院的信任，一定付出百分百的努力为上海邮电的信息化建设助力。金慧软件和上海邮电在会议上达成了如下共识：
- 项目在公司试运行期间运行情况良好，数据安全可靠，技术措施合理。
- 试运行期间提出的问题和差错，基本得到了落实和解决。
- 试运行期间，使用部门对系统所提出的需求变更和调整意见，也基本得到了实施，系统进一步改进了操作方式、功能应用，使系统操作更加方便、业务管理功能更加完善，更加贴进生产管理实际情况。
- 本项目涉及管理范围较大，内容较多，涵盖工程项目管理流程（立项审批、立项单变更、项目取消、工程项目综合报表、工程项目付款审批、收入/支出合同、人员资质、供应商管理(工程类、集成类、购销类、维护服务类等)。
- 系统建设按公司各项管理制度分阶段实施，相关文档资料齐全，具备验收条件。
验收小组经评议后一致认为，本项目验收部分内容通过试运行和试运行阶段的不断改进，已较为完善，一致同意通过验收，投入正式运行。
系统应用价值
- 本期项目完善了工程项目预算，进一步对项目数据进行了规范。对含有设计的工程项目进行了项目整体预算。
- 涵盖了工程、集成、服务、采集所有类型工程项目。对不同类型的项目采用了个性化的管控要求，包括管理流程、文件提供、管控要点等。
- 对工程项目管理进行了项目管理的规范和改进。
- 引进了工程项目质量管理和ＨＳＥ管理的内容。
- 对工程开工、计划、施工实施过程管理、完工、竣工、审价信息录入及文件收集提出了要求，进行了管控，提高了工程项目管理的水平。
- 通过供应商的入围审批（资料信息录入）、有效性管理（失效和重启）、供应商比选、后评估等功能，提升供应商管理的水平。
- 管理上对项目进行了管制，如项目进度申报时对项目申报条件进行校验和限制，加强了内部管理。
上海邮电信息化的建设离不开领导们的支持，以及各部门的配合，稳步前行，孜孜以求，随着系统的不断运行，不断优化，管理信息系统的价值还会得到更深入的体现。
