每个项目都要经历开始,计划,执行,控制,结束各个阶段。在项目进行中需要管理人才资源,时间,范围,质量,通信,成本,风险和收益。如果实施了项目管理知识体系(PMBOK)的所有内容,是否这样就算达到了项目管理的最佳状态?
当然不是!这只能说明有了良好的项目管理实践基础。有了这些基础,才可以从事更加优秀的项目管理。下面讲述CMMI高级别领域的知识。
什么是高级别?
虽然许多企业使用CMMI作为过程改进的基础,但是他们一旦到达了第3级别就会停止过程改进。这些组织觉得是否超越第3级别并不重要,因为在第3级别,他们已经可以很好的控制所有的项目管理过程。虽然他们对第3级别的知识是正确的,但是他们对高级别(第4,5级别)的认识却是错误的。
高级别证实了组织的管理是确实有效的并且是高效率的。在第4,5级别中的4个过程域是基于良好的工程和管理实践建立起来的,可以提高组织获得量化项目执行的理解能力。项目管理者通过这些理解能够持续改善产品的效率和质量。
第4级别第4级别称为量化管理。测量和分析(MA)过程属于第2级别,所以当组织到达第3级别的时候,将会收集和分析有用的管理和工程过程中的量化信息。如何恰当的使用量化信息,如果利用以前的项目和执行这些项目管理的经验,可以为规划以后的项目建立很好的基础。我们怎样才能做的更好呢?
根据已定义的过程和历史数据库,量化管理可以从以前的项目中提炼出统计方法。这些统计方法可以帮助我们理解以前的项目执行经验,同时也帮助我们更加精确的了解每个项目的信息。
举例来说,如果只是了解以前的项目执行经验,那只能够帮助我们了解现有的项目和以前的项目有何不同之处。但是如果了解了统计方法,我们就可以决定所发生的变更是否在期待的并且可以控制的范围内,或者还是和过去的经验是相互背离的。这些理解可以帮助量化管理更加具有可行性。这样就可以知道变更何时会发生在期待的范围里,以及变更何时会发生异常并且需要纠正。
第4级别的价值可以延伸到第5等级中。
第5级别第5级别称为优化管理。有了第4级别中量化管理的知识,就可以继续从事过程的改进。根据这些知识,就可以知道项目中会有多少变更,也可以预见项目中的执行任务或执行步骤何时会失去控制(就统计数字而言)。因此,当知道了哪里需要优化改进,就可以实现项目的成功。当达到第5级别的时候,提供商业价值的改进就变得容易定义和实施,同样也可以知道(理论上)改进何时才会达到完美。
从成熟级别到高级别根据PMBOK(或者CMMI第3级别)提供的知识来管理项目是一个企业成熟的标志。它说明了企业在项目管理中能够认真思考成功的因素,并且通过必要的步骤使这些因素成为每个项目中不可或缺的一部分。
如何超越成熟级别是一种持续不断学习和成长的过程。从项目成功和失败的信息中获得量化知识,进而建立成熟级别的知识。还需要了解变更发生的一般范围,决定这个范围是否是可以接受的。当项目和预想的有差别时,要建立一些案例来决定是哪些部分出了问题,在将来又该如何预防。
这些都是高级别组织的特点。如果一个组织依然只是在实施PMBOK或者CMMI第3级别提供的成熟级别管理,那么还需要做更多的努力。如果组织已经达到了项目管理实践的成熟级别,那么高级别所带来的利益是正是组织接下来需要的。