一、公司简介


中南建筑设计院(以下简称CSADI)始建于1952年,是国家最早组建的六个大区综合性建筑设计院之一。CSADI注重推行和运用现代化设计手段,可承接各类大中型民用工业建筑设计、旅游风景区的规划和设计,以及工程建设可行性研究、技术咨询、工程总承包、工程建设监理、项目管理和开展对外经济技术合作业务,并承担建筑结构、建筑设备、建筑声学、建筑材料等新技术、新产品、新材料的研究和试制以及国家规范、标准图集编制工作。

CSADI一贯注重设计质量,坚持精心设计、技术创新。先后在全国各地及世界15个国家、地区完成了5000余项工程设计,创造出一批享有盛誉的建筑设计作品。其中有200余项工程获国家、部、省级优秀设计奖和科技进步奖。


二、建设历程


CSADI信息系统的建设从2006年起,系统的建设在这期间主要经历了五个大的阶段,其中:

第一阶段主要包括了市场经营管理系统、人力资源管理系统、综合办公管理系统、项目管理系统等主要内容,这些系统分批次的经过了需求调研、系统设计以及上线和培训推广阶段,截至2007下半年已经全部正式投入了使用。


第二阶段主要包括了图纸自动收集系统,通过将图纸收集系统与先前已投入使用的项目管理系统进行结合,实现整个生产过程管理与成果管理的双结合。经过历时接近1年的建设与试用调整过程,目前整个系统已在2009年下半年在全院范围内投入正式使用,取得了良好的应用效果,达到了系统建设的预期目标。


第三阶段2016年开始全面升级,在新平台上重新编程,数据迁移,同时新增移动办公平台、网上报销、蓝图打印、协同设计。协同各专业设、校、审流程,使人员扯皮不再出现,图纸收集、出图、打印、归档同步实现一体化管理。


第四阶段2018年建设了EPC项目管理和内部互联网设计院,其中创新性地构建了内部互联网设计院,结合综合管理信息系统的数据挖掘和生产技术资源的专业细分,开展内部双向选择并提供充分的相关数据支撑,形成有效的内部竞争机制,实现经营与生产资源的优势整合。


第五阶段2020年开发开发基于REVIT的打印工具插件,增强Revit的打印功能,在设计项目管理平台中出图流程审批通过后,可对Revit的图纸集中的图纸批量打印生成PDF文件,并在服务器端对PDF图纸自动加载CA认证的电子签章。


三、项目特点


持续化的信息化建设

CSADI大力推进专业化团队建设,旨在整合专业资源、发掘优势业务、打造“拳头产品”。金慧软件与其合作10多年来,不断完善公司综合管理系统和互联网设计院,从经营管理、人力资源管理、办公管理、档案管理、设计项目管理、业财一体化、EPC总承包管理、互联网设计院平台,全面深入应用,系统功能全覆盖,信息化成为支撑公司建立新型管理模式和生产模式的重要基础,实现移动办公和线上项目管理。


综合管理信息系统

公司综合管理信息系统,从项目全生命周期的管理出发,通过合同管理、立项管理、收入管理、招投标管理、客户信息管理等模块,有效辅助经营信息共享;借助远程项目策划、项目执行、项目监控等手段,确保项目进度与质量可控, 实现信息资源全共享;采用综合项目预算管理、现金回款管理、网上报销、发票管理等模块,全面打通财务与经营生产之间的数据壁垒。


● 互联网设计院

“大A工程网”作为全国首家工程全产业链服务互联网平台,将互联网思维与传统工程行业深度融合,通过资源交易、数据共享、智能协同“三大系统”,实现全链条、全要素、全方位“三大集成”,致力于打破行业壁垒,打造出“1+N”共享工程协同服务生态圈,汇聚众多上下游合作单位,吸引诸多专家和签约设计师竞相入驻,成功搭建起推动建筑行业转型升级的“双创”平台,掀开工程业与互联网跨界融合的新篇章。


业财一体化

业界很热的业财一体化,集团深入应用。业财一体化系统以财务管控为核心,集团全面预算管理(综合、部门、项目维度)及推行的项目经理负责制管理、权责收入确认管理、项目预核算及财务集成对接为主的信息化管理,未来系统还将做商旅平台对接。同时,解决全公司的差旅方面管理、控制以及结算等,财务经营生产打通,提高管理效率,是数字化应用的典范。


合作开发、实现双赢

CSADI在与上海金慧的合作模式上采用了“平台引进,合作开发”的策略。在本项目中,金慧项目组负责搭建集成化的系统平台,负责业务系统的主体开发工作,同时向CSADI开放数据库及源代码,并且多次组织培训CSADI开发人员。针对CSADI的特点,金慧项目组在现场一起沟通、一起开发、一起培训,及时响应在运行过程中用户部门所提出的各种反馈意见。通过技术培训,实现了技术实施能力的转移,部分业务系统功能的开发和系统的应用推广实施工作可以由CSADI项目组在金慧项目组的指导下自主完成。


四、应用效果


目前已上线的平台模块运行情况十分顺畅,利用信息化将公司各个部门紧密连接起来,并在新冠疫情远程办公期间为抗疫复工全力护航。在各个模块调研和运行期间,均多次组织各部门相关人员进行座谈,讨论运行系统后给企业带来的效益,和哪些可以再优化的地方。使用过程中各部门提出了许多宝贵的意见,同时也对我们系统做出了高度的评价。具体表现以下几个方面:


方便内部管理,减少了差错

由于CSADI以前没有相关系统,每年所立的新项目和历史的老项目数量已经非常庞大,由于人员变动等问题造成时常会发生某些项目的信息缺失和记录丢失,以及查找非常困难,这些问题在没上系统时,都是很难解决的。现在上系统后,相关人员通过系统,可以对项目进行方便的查找,了解项目的具体情况,及时调整。


加强了数据分析,为生产部门及公司领导提供决策依据

在系统中提供了多层次的查询统计,并可按各种条件进行分类统计,为领导对后面一段时间工作的安排,以及公司今后的发展方向提供一份数据依据。例如:在经营管理、项目管理中有很多的报表,特别是产值报表,没上系统前,要得到这些数据,可能需要一周,甚至半个月才能统计到,并且准确性还不能保证。上系统后,可以为公司领导实时的提供这些报表,领导只需按自己需求输入查询条件就可以了。


统一的平台,统一的管理

由于很多历史原因造成在各个部门有老的软件及小模块,它们很多都会使用到人员的信息,而这些软件或模块都是割裂的,无法共享人员的信息;在没有上系统以前无法解决,现在我们的系统所有的模块均使用统一的人员数据由人力资源维护后各个模块共享使用。
以上就是目前所体现出的一些好处,随着系统的不断运行,不断优化,管理信息系统的价值还会得到更深入的体现。